Compete ao Departamento de Administração Geral, abreviadamente designado por DAG:
- a)Organizar e lançar os procedimentos de contratação pública, no âmbito das atribuições do IGFEJ, I. P., não abrangidos pela unidade ministerial de compras;
- b)Preparar os instrumentos adequados à contratação externa referida na alínea anterior;
- c)Preparar e executar os contratos de fornecimento de bens e serviços, nomeadamente de locação, assistência técnica e de manutenção de equipamentos, garantindo a sua operacionalidade, no âmbito da execução da sua missão;
- d)Organizar e manter atualizado o cadastro e inventário de bens móveis;
- e)Administrar os bens de consumo necessários ao regular funcionamento do organismo;
- f)Gerir a relação com fornecedores, monitorizando regularmente os níveis de serviço prestados por comparação aos níveis de serviço contratados e constituindo regras padronizadas para exigências contratuais referentes a níveis de serviço e cláusulas indemnizatórias;
- g)Elaborar um relatório mensal disponibilizado para todos os serviços e organismos do MJ com os indicadores dos níveis de serviço prestados nas duas alíneas anteriores;
- h)Assegurar a gestão e a administração dos respetivos recursos humanos;
- i)Proceder ao controlo da assiduidade, férias, faltas e licenças;
- j)Assegurar o processamento de vencimentos e outros abonos;
- k)Elaborar o plano de formação anual, dos respetivos recursos humanos, assegurar a sua execução e proceder à avaliação dos seus resultados;
- l)Acompanhar os processos de avaliação de desempenho;
- m)Elaborar o balanço social;
- n)Proceder ao recrutamento e seleção de recursos humanos;
- o)Elaborar instrumentos de planeamento e de acompanhamento e avaliação de resultados, designadamente o plano e relatório de atividades;
- p)Assegurar os serviços de expediente e arquivo;
- q)Manter atualizado e gerir o arquivo bibliográfico e documental.