Art.º 34 · Regulamento n.º 1171/2024 — Privilégios de Acesso, Utilização do Sistema e Credenciais de Autenticação

1 -O acesso ao sistema deve ocorrer apenas mediante um registo prévio;
2 -Os pedidos de criação ou modificação de uma conta de utilizador, nomeadamente relativa a permissões, devem ser efetuados através de um formulário próprio, devidamente preenchido e assinado (anexo I - F);
3 -A aprovação concedida para a criação referida no n.º 2 do presente artigo irá despoletar a geração de uma nova conta individual para o utilizador e uma palavra-passe inicial que lhe irão permitir aceder unicamente às funções do sistema para as quais foi autorizado;
4 -As contas partilhadas são perentoriamente proibidas;
5 -As credenciais de autenticação de cada utilizador devem ser únicas e intransmissíveis.
6 -A palavra-passe de autenticação deve ser alterada, no máximo, a cada 180 dias para perfis de utilizador, quando for comprometida ou se suspeite que venha a ser comprometida;
7 -A reutilização de palavras-passe deverá ser evitada;
8 -Deve existir e ser mantida uma listagem atualizada das pessoas autorizadas a utilizar o sistema, incluindo quais os softwares autorizados e a extensão da respetiva autenticação de cada utilizador devem ser únicas e intransmissíveis;
9 -A listagem anteriormente referida deve ser fornecida ao encarregado de dados, sempre que este o solicite, para controlo interno e verificação de conformidade.

Artigo 34.º — Privilégios de Acesso, Utilização do Sistema e Credenciais de Autenticação