O presente Regulamento entra em vigor no dia seguinte ao da sua publicação.
ANEXO I
Lista de competências
Grau de complexidade funcional 1
1 - Orientação para o serviço público
Atuar de acordo com os valores e princípios éticos, revelando compromisso com a missão do serviço público e contribuindo, pelo seu exemplo e conduta pessoal, para incrementar a confiança e reforçar a imagem da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) ao serviço do interesse coletivo.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Atua em conformidade com os princípios éticos da CNPD e com as normas e procedimentos definidos para o exercício da sua atividade.
Atua de forma alinhada com o interesse público, sinalizando situações de não conformidade.
Mostra-se atento e respeitador do outro no exercício da sua atividade, garantindo o interesse público.
2 - Orientação para a colaboração
Estabelecer relações efetivas com os seus interlocutores, contribuir para uma rede relacional colaborativa e promover um clima de bem-estar para alcançar objetivos comuns.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Estabelece de forma proativa relações de trabalho colaborativas.
Reconhece a contribuição dos outros.
Apresenta contributos para os objetivos comuns.
3 - Orientação para a mudança e inovação
Encarar a mudança como uma oportunidade de melhoria e evolução e evidenciar abertura a novas ideias e soluções que permitem uma resposta consequente aos desafios atuais e futuros da Administração Pública.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Adapta-se a diferentes situações e mudanças, mantendo uma atitude positiva e otimista.
Mostra abertura a novas ideias, tarefas ou instrumentos de trabalho.
Adota soluções de melhoria que impactam nas suas práticas de trabalho.
4 - Orientação para os resultados
Focar a ação em objetivos que acrescentam valor para a sociedade e para o cidadão, otimizando a utilização dos recursos, garantindo elevados padrões de qualidade e, no seu todo, a sustentabilidade da atividade da CNPD.
Traduz-se, nomeadamente, nos seguintes comportamentos:
Atua centrado/a nos objetivos definidos para alcançar resultados.
Utiliza os recursos de trabalho disponíveis de forma sustentável.
Identifica e cumpre os padrões de qualidade estabelecidos, tendo em vista os resultados a alcançar.
5 - Análise Crítica e Resolução de Problemas
Recolher, interpretar e compreender informação relacionada com a atividade, estabelecer relações e tirar conclusões lógicas a partir de factos e dados objetivos, antecipar e sinalizar problemas, utilizar processos técnico científicos na abordagem aos problemas, e recorrer a diferentes fontes para encontrar soluções em tempo útil.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Identifica factos e dados de modo a prevenir falhas e suprir insuficiências.
Retira conclusões lógicas da informação de que dispõe.
Identifica as situações para as quais a solução requer a intervenção de terceiros, encaminhando-as de acordo com os procedimentos previstos na Organização.
6 - Gestão do Conhecimento
Adquirir, atualizar e aplicar o conhecimento, partilhar o conhecimento e garantir a captura, armazenamento e acesso às informações e ao conhecimento na Organização.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Demonstra uma atitude recetiva em relação à aquisição de novos conhecimentos e competências.
Aplica autonomamente os conhecimentos necessários ao exercício da sua atividade.
Facilita o acesso e disponibiliza informações e documentos, dentro dos limites da legalidade, mantendo-os organizados.
7 - Comunicação
Transmitir informação com clareza, utilizando todas as vias de suporte disponíveis para o efeito, e adaptar a forma e o conteúdo à audiência, assegurando que a mensagem é bem recebida e corretamente interpretada.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Transmite informação simples de forma clara.
Escuta ativamente os interlocutores, mostrando atenção e interesse pela mensagem que transmitem.
Comunica de modo a facilitar a compreensão da sua mensagem.
8 - Iniciativa
Agir proativamente no sentido de alcançar os objetivos, intervir com autonomia em contextos críticos, realizar atividades mesmo que fora do âmbito da sua intervenção com o propósito de facilitar a resolução de problemas, procurar soluções mesmo que não tenha sido solicitado/a a fazê-lo, atuar com prontidão perante as solicitações da Organização.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Identifica e reporta rapidamente situações problemáticas que ponham em causa o normal funcionamento do serviço.
Gere as suas tarefas rotineiras, solicitando orientações perante situações novas.
Intervém sempre que necessário para facilitar a atividade da equipa.
9 - Negociação e influência
Criar uma imagem de credibilidade e utilizar argumentos convincentes que apelam às necessidades dos outros e os persuadem a mudar de ponto de vista, lidar eficazmente com situações complexas, negociar para ganhar o acordo dos outros e atingir os resultados desejados.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Apresenta os seus argumentos de forma clara.
Reconhece as necessidades e respeita os pontos de vista dos outros.
Reconhece e considera opções diferentes das suas.
10 - Organização, planeamento e gestão de projetos
Assegurar uma utilização metódica de informações e equipamentos, garantir o cumprimento de prazos, procedimentos, custos e padrões de qualidade, gerir as expectativas das partes interessadas, realizar ou respeitar o planeamento da atividade, sua e de outros, e preparar-se antecipadamente para as tarefas e atividades.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Executa as tarefas segundo uma ordem lógica, de forma a garantir o seu cumprimento.
Cumpre o planeamento estabelecido para as suas tarefas.
Identifica e sinaliza riscos ao cumprimento dos prazos e dos padrões de qualidade exigidos, no âmbito da sua intervenção nos projetos.
11 - Orientação para a inclusão
Demonstrar compromisso com a promoção da diversidade e inclusão, contribuir para ambientes onde todas as pessoas se sintam valorizadas, respeitadas e capazes de contribuir, independentemente das suas características, fomentando a interação positiva e identificando oportunidades de melhoria para a promoção de ambientes mais inclusivos e positivos.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Trata todas as pessoas com respeito e consideração independentemente da sua origem étnica, género, orientação sexual ou outras características pessoais.
Mostra interesse, abertura e respeito pelas ideias e pontos de vista diferentes dos seus.
Adota procedimentos que asseguram a prestação de serviços públicos acessíveis, em ambientes físicos e/ou digitais.
12 - Orientação para a participação
Garantir a participação dos cidadãos, dos agentes económicos, de outras entidades e dos trabalhadores no processo de tomada de decisão, na otimização da resposta dos serviços públicos e na estratégia da organização.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Procura o feedback dos cidadãos e dos colegas no âmbito das suas atividades.
Responde com disponibilidade aos cidadãos e aos colegas no âmbito das suas atividades.
Tem em consideração as preocupações, sugestões e questões dos cidadãos e dos colegas na execução das suas atividades e transmite-as superiormente.
13 - Orientação para a segurança
Priorizar a segurança no trabalho em todas as atividades e decisões, seguir as regras e procedimentos relacionados com a segurança, identificar, avaliar e mitigar riscos para si, para os outros e para o meio ambiente, identificar oportunidades de melhoria nos procedimentos e práticas de segurança.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Verifica a conformidade dos procedimentos de segurança e de confidencialidade, cumprindo os regulamentos específicos inerentes ao desempenho da sua função.
Segue procedimentos padrão para mitigar riscos através de uma abordagem atenta e conscienciosa.
Zela pelo bom estado de conservação de materiais e equipamentos, e comunica as avarias e desconformidades.
14 - Tomada de decisão
Tomar decisões com rapidez, mesmo quando envolvem riscos, tomar decisões difíceis, mesmo quando envolvem escolhas impopulares, tomar decisões ponderadas e bem fundamentadas, assumindo a responsabilidade pelos resultados.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Identifica as situações urgentes, dando uma resposta alinhada com as suas responsabilidades.
Mostra compreender os procedimentos e diretrizes, seguindo-os para justificar as suas decisões.
Assume a responsabilidade pelas suas ações, informando a chefia em caso de erro ou de falha.
15 - Inteligência emocional
Gerir as emoções, mostrar empatia e sensibilidade às emoções dos outros e tomar decisões equilibradas e refletidas.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Mantém um desempenho estável mesmo em ambientes de pressão e face a críticas e contrariedades.
Demonstra preocupação com o bem-estar dos outros.
Toma decisões ponderadas e que respondem adequadamente às exigências do relacionamento interpessoal e da segurança de pessoas e bens.
16 - Coordenação de equipas
Coordenar eficazmente uma equipa, garantindo que as tarefas são executadas de forma organizada, eficiente, orientando e motivando os trabalhadores e acompanhando os resultados.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Distribui tarefas, tendo em conta as necessidades do serviço e a disponibilidade e as competências dos elementos da equipa.
Proporciona à equipa um rumo claro e motiva para que as metas sejam alcançadas.
Monitoriza a execução dos trabalhos, fazendo os ajustes necessários à otimização dos resultados e ao cumprimento dos prazos.
ANEXO II
Lista de competências
Grau de complexidade funcional 2
1 - Orientação para o serviço público
Atuar de acordo com os valores e princípios éticos, revelando compromisso com a missão do serviço público e contribuindo, pelo seu exemplo e conduta pessoal, para incrementar a confiança e reforçar a imagem da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) ao serviço do interesse coletivo.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Verifica o cumprimento dos princípios éticos da CNPD no exercício da sua atividade, em defesa do interesse público.
Prioriza o interesse público em toda a sua ação, no respeito pelos direitos e interesses legalmente protegidos dos cidadãos e das entidades.
Atua com prontidão e disponibilidade na resposta às necessidades do outro, garantindo o interesse público.
2 - Orientação para a colaboração
Estabelecer relações efetivas com os seus interlocutores, contribuir para uma rede relacional colaborativa e promover um clima de bem-estar para alcançar objetivos comuns.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Partilha informações, conhecimentos, práticas e recursos e promove a troca de ideias nas suas relações de trabalho.
Atua de forma a promover o espírito de equipa, prevenindo o conflito.
Assume os objetivos comuns partilhando tarefas, atividades e responsabilidades.
3 - Orientação para a mudança e inovação
Encarar a mudança como uma oportunidade de melhoria e evolução e evidenciar abertura a novas ideias e soluções que permitem uma resposta consequente aos desafios atuais e futuros da Administração Pública.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Identifica necessidades de mudança atuais ou futuras.
Adota novas ideias, atividades ou práticas de trabalho.
Identifica soluções para melhorar os serviços, os processos e a organização do trabalho.
4 - Orientação para os resultados
Focar a ação em objetivos que acrescentam valor para a sociedade e para o cidadão, otimizando a utilização dos recursos, garantindo elevados padrões de qualidade e, no seu todo, a sustentabilidade da atividade da Administração Pública.
Traduz-se, nomeadamente, nos seguintes comportamentos:
Ultrapassa obstáculos e dificuldades na persecução dos objetivos, de forma a alcançar os resultados previstos.
Identifica e utiliza, de forma eficiente e justificada, os recursos necessários para concluir tarefas e projetos.
Monitoriza a sua atividade, identificando erros e garantindo os padrões de qualidade do serviço prestado.
5 - Análise crítica e resolução de problemas
Recolher, interpretar e compreender informação relacionada com a atividade, estabelecer relações e tirar conclusões lógicas a partir de factos e dados objetivos, antecipar e sinalizar problemas, utilizar processos técnico científicos na abordagem aos problemas, e recorrer a diferentes fontes para encontrar soluções em tempo útil.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Procura informação adicional para clarificar assuntos vagos ou confusos e prevenir problemas e falhas.
Relaciona informações de várias fontes para criar uma compreensão mais abrangente sobre os assuntos.
Utiliza diferentes fontes de informação, incluindo colegas e superiores, no sentido de encontrar soluções eficazes para os problemas.
6 - Gestão do conhecimento
Adquirir, atualizar e aplicar o conhecimento, partilhar o conhecimento e garantir a captura, armazenamento e acesso às informações e ao conhecimento na organização.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Identifica lacunas no seu conhecimento atual, investindo de forma proativa na aprendizagem.
Seleciona de forma autónoma os conhecimentos relevantes a cada situação numa variedade de contextos, no exercício da sua atividade.
Partilha com os membros da equipa documentação e informações relevantes para a atividade.
7 - Comunicação
Transmitir informação com clareza, utilizando todas as vias de suporte disponíveis para o efeito, e adaptar a forma e o conteúdo à audiência, assegurando que a mensagem é bem recebida e corretamente interpretada.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Transmite informação de forma estruturada, apresentando argumentos coerentes.
Adapta o conteúdo e o formato da mensagem aos interlocutores e ao contexto.
Explica a informação de forma fácil de compreender.
8 - Iniciativa
Agir proativamente no sentido de alcançar os objetivos, intervir com autonomia em contextos críticos, realizar atividades mesmo que fora do âmbito da sua intervenção com o propósito de facilitar a resolução de problemas, procurar soluções mesmo que não tenha sido solicitado/a a fazê-lo, atuar com prontidão perante as solicitações da organização.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Age rapidamente para solucionar situações críticas, mitigando os impactos no funcionamento do serviço.
Assume de forma autónoma projetos ou tarefas específicas no âmbito da sua responsabilidade.
Disponibiliza-se para integrar projetos em que antecipa poder ser uma mais-valia.
9 - Negociação e influência
Criar uma imagem de credibilidade e utilizar argumentos convincentes que apelam às necessidades dos outros e os persuadem a mudar de ponto de vista, lidar eficazmente com situações complexas, negociar para ganhar o acordo dos outros e atingir os resultados desejados.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Utiliza dados e informações concretas para fundamentar os seus argumentos.
Comunica com clareza como as propostas podem atender aos interesses e necessidades das partes interessadas.
Atua de forma a que todas as partes saiam beneficiadas.
10 - Organização, planeamento e gestão de projetos
Assegurar uma utilização metódica de informações e equipamentos, garantir o cumprimento de prazos, procedimentos, custos e padrões de qualidade, gerir as expectativas das partes interessadas, realizar ou respeitar o planeamento da atividade, sua e de outros, e preparar-se antecipadamente para as tarefas e atividades.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Organiza os recursos que utiliza, segundo sistemas lógicos e compreensíveis.
Contribui para o planeamento das suas tarefas, prestando informação relevante e sugestões.
Identifica e sinaliza riscos ao cumprimento dos prazos e dos padrões de qualidade exigidos, no âmbito da sua intervenção nos projetos.
11 - Orientação para a inclusão
Demonstrar compromisso com a promoção da diversidade e inclusão, contribuir para ambientes onde todas as pessoas se sintam valorizadas, respeitadas e capazes de contribuir, independentemente das suas características, fomentando a interação positiva e identificando oportunidades de melhoria para a promoção de ambientes mais inclusivos e positivos.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Trata todas as pessoas com respeito e consideração independentemente da sua origem étnica, género, orientação sexual ou outras características pessoais.
Mostra interesse, abertura e respeito pelas ideias e pontos de vista diferentes dos seus.
Adapta a linguagem e os procedimentos às necessidades dos interlocutores em ambientes físicos e/ou digitais.
12 - Orientação para a participação
Garantir a participação dos cidadãos, dos agentes económicos, de outras entidades e dos trabalhadores no processo de tomada de decisão, na otimização da resposta dos serviços públicos e na estratégia da organização.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Procura o feedback dos cidadãos e dos colegas no âmbito das suas atividades.
Responde com disponibilidade aos cidadãos e aos colegas no âmbito das suas atividades.
Integra as preocupações, sugestões e questões dos cidadãos e dos colegas no desenvolvimento das atividades.
13 - Orientação para a segurança
Priorizar a segurança no trabalho em todas as atividades e decisões, seguir as regras e procedimentos relacionados com a segurança, identificar, avaliar e mitigar riscos para si, para os outros e para o meio ambiente, identificar oportunidades de melhoria nos procedimentos e práticas de segurança.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Verifica a conformidade dos procedimentos de segurança e de confidencialidade, cumprindo os regulamentos específicos inerentes ao desempenho da sua função.
Emprega sistemas de controlo e de verificação para identificar e garantir a sua segurança e a dos outros, e a confidencialidade da informação, comunicando superiormente as anomalias.
Emprega sistemas de verificação dos equipamentos e procedimentos de segurança, reportando as insuficiências detetadas.
14 - Tomada de decisão
Tomar decisões com rapidez, mesmo quando envolvem riscos, tomar decisões difíceis, mesmo quando envolvem escolhas impopulares, tomar decisões ponderadas e bem fundamentadas, assumindo a responsabilidade pelos resultados.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Identifica as situações urgentes, dando uma resposta alinhada com as suas responsabilidades.
Reúne a informação relevante para a tomada de decisão.
Assume e reconhece a importância das suas decisões, responsabilizando-se pelos resultados e apresentando ações corretivas quando necessário.
15 - Inteligência emocional
Gerir as emoções, mostrar empatia e sensibilidade às emoções dos outros e tomar decisões equilibradas e refletidas.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Utiliza estratégias eficazes para controlar e gerir o stress e as emoções, nomeadamente, recorrendo a ações preventivas.
Tem em consideração as necessidades emocionais dos outros, agindo para os apoiar.
Considera as suas emoções e as das pessoas envolvidas no trabalho que executa antes de tomar decisões, pedindo apoio a chefia e colegas sempre que apropriado.
16 - Coordenação de equipas
Coordenar eficazmente uma equipa, garantindo que as tarefas são executadas de forma organizada, eficiente, orientando e motivando os trabalhadores e acompanhando os resultados.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Distribui tarefas, tendo em conta as necessidades do serviço e a disponibilidade e as competências dos elementos da equipa.
Proporciona à equipa um rumo claro e motiva para que as metas sejam alcançadas.
Monitoriza a execução dos trabalhos, fazendo os ajustes necessários à otimização dos resultados e ao cumprimento dos prazos.
ANEXO III
Lista de competências
Grau de complexidade funcional 3
1 - Orientação para o serviço público
Atuar de acordo com os valores e princípios éticos, revelando compromisso com a missão do serviço público e contribuindo, pelo seu exemplo e conduta pessoal, para incrementar a confiança e reforçar a imagem da (CNPD) ao serviço do interesse coletivo.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Previne situações contrárias ou de ameaça ao cumprimento dos princípios éticos da AP, no exercício da sua atividade.
Garante o compromisso com o interesse público nas suas ações e na coordenação das atividades dos outros.
Atua com prontidão e disponibilidade na resposta às necessidades do outro, garantindo o interesse público.
2 - Orientação para a colaboração
Estabelecer relações efetivas com os seus interlocutores, contribuir para uma rede relacional colaborativa e promover um clima de bem-estar para alcançar objetivos comuns.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Partilha informações, conhecimentos, práticas e recursos e promove a troca de ideias nas suas relações de trabalho.
Estabelece uma rede facilitadora de comunicação e contribui para que as equipas se sintam valorizadas.
Assume os objetivos comuns partilhando tarefas, atividades e responsabilidades.
3 - Orientação para a mudança e inovação
Encarar a mudança como uma oportunidade de melhoria e evolução e evidenciar abertura a novas ideias e soluções que permitem uma resposta consequente aos desafios atuais e futuros da Administração Pública.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Identifica necessidades de mudança atuais ou futuras.
Desafia pressupostos, explora e apresenta novas abordagens, no âmbito da sua atividade.
Incentiva e apoia a exploração de novas soluções, com vista à melhoria dos serviços, dos processos e da organização do trabalho.
4 - Orientação para os resultados:
Focar a ação em objetivos que acrescentam valor para a sociedade e para o cidadão, otimizando a utilização dos recursos, garantindo elevados padrões de qualidade e, no seu todo, a sustentabilidade da atividade da Administração Pública.
Traduz-se, nomeadamente, nos seguintes comportamentos:
Ultrapassa obstáculos e dificuldades na persecução dos objetivos, de forma a alcançar os resultados previstos.
Avalia as necessidades de recursos e gere o que pode ser partilhado, reduzido ou eliminado.
Apresenta contributos para a prevenção e correção de falhas e para a melhoria de processos e procedimentos.
5 - Análise crítica e resolução de problemas
Recolher, interpretar e compreender informação relacionada com a atividade, estabelecer relações e tirar conclusões lógicas a partir de factos e dados objetivos, antecipar e sinalizar problemas, utilizar processos técnico científicos na abordagem aos problemas, e recorrer a diferentes fontes para encontrar soluções em tempo útil. Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Integra informação de diferentes tipos e consulta outras fontes sempre que necessário, tendo em vista uma resposta eficaz e atempada às ocorrências críticas.
Identifica situações críticas e respetivas componentes, produzindo conclusões lógicas e fundamentadas, que consideram as relações de causa e efeito entre as variáveis.
Apresenta soluções viáveis que vão ao encontro das exigências das situações.
6 - Gestão do conhecimento
Adquirir, atualizar e aplicar o conhecimento, partilhar o conhecimento e garantir a captura, armazenamento e acesso às informações e ao conhecimento na organização.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Identifica e utiliza oportunidades de desenvolvimento, mantendo-se atualizado/a no âmbito de saberes relevantes.
Orienta os outros na aquisição e aplicação do conhecimento especializado que possui.
Cria e implementa procedimentos para capturar, organizar, armazenar, controlar e facilitar o acesso à informação e ao conhecimento relevantes.
7 - Comunicação
Transmitir informação com clareza, utilizando todas as vias de suporte disponíveis para o efeito, e adaptar a forma e o conteúdo à audiência, assegurando que a mensagem é bem recebida e corretamente interpretada.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Explica com fluência e precisão ideias, opiniões e conteúdos complexos.
Transmite, eficazmente, mensagens a audiências alargadas, adaptando o conteúdo, o formato e o canal de comunicação aos destinatários.
Assegura-se de que a sua mensagem foi compreendida, pedindo e reagindo ao feedback dado pelos interlocutores.
8 - Iniciativa
Agir proativamente no sentido de alcançar os objetivos, intervir com autonomia em contextos críticos, realizar atividades mesmo que fora do âmbito da sua intervenção com o propósito de facilitar a resolução de problemas, procurar soluções mesmo que não tenha sido solicitado/a a fazê-lo, atuar com prontidão perante as solicitações da organização.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Assume a responsabilidade por tomar iniciativas e resolver os problemas rapidamente, prevenindo problemas futuros.
Desenvolve tarefas ou projetos, tomando decisões de acordo com as diretrizes e políticas estabelecidas.
Apresenta processos e procedimentos para identificar soluções para problemas, de forma proativa.
9 - Negociação e influência
Criar uma imagem de credibilidade e utilizar argumentos convincentes que apelam às necessidades dos outros e os persuadem a mudar de ponto de vista, lidar eficazmente com situações complexas, negociar para ganhar o acordo dos outros e atingir os resultados desejados.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Apresenta argumentos fundamentados em dados e factos, enfatizando os benefícios mútuos e construindo uma imagem confiável.
Resolve os desacordos de forma construtiva, mantendo uma postura sincera e o foco nas soluções.
Apresenta soluções para responder a diversos interesses e obter o acordo e o empenho dos outros.
10 - Organização, planeamento e gestão de projetos
Assegurar uma utilização metódica de informações e equipamentos, garantir o cumprimento de prazos, procedimentos, custos e padrões de qualidade, gerir as expectativas das partes interessadas, realizar ou respeitar o planeamento da atividade, sua e de outros, e preparar-se antecipadamente para as tarefas e atividades.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Organiza os recursos que utiliza, segundo sistemas lógicos e compreensíveis.
Define autonomamente as etapas e prazos de realização das suas atividades.
Controla a execução dos projetos no que respeita ao cronograma, recursos financeiros, padrões de qualidade e a satisfação das expectativas das partes interessadas.
11 - Orientação para a inclusão
Demonstrar compromisso com a promoção da diversidade e inclusão, contribuir para ambientes onde todas as pessoas se sintam valorizadas, respeitadas e capazes de contribuir, independentemente das suas características, fomentando a interação positiva e identificando oportunidades de melhoria para a promoção de ambientes mais inclusivos e positivos.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Colabora na implementação de práticas promotoras de um serviço público inclusivo.
Mobiliza os colegas para a utilização das boas práticas e identifica e contribui com soluções para a eliminação de obstáculos à inclusão.
Adapta a linguagem e os procedimentos às necessidades dos interlocutores em ambientes físicos e/ou digitais.
12 - Orientação para a participação
Garantir a participação dos cidadãos, dos agentes económicos, de outras entidades e dos trabalhadores no processo de tomada de decisão, na otimização da resposta dos serviços públicos e na estratégia da organização.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Incentiva os cidadãos e os colegas a partilharem o seu feedback sobre os serviços que presta.
Identifica proativamente obstáculos à participação dos cidadãos, agentes económicos e trabalhadores, e propõe soluções em conformidade.
Propõe alterações nas atividades tendo em conta as preocupações, sugestões e questões dos cidadãos, agentes económicos e trabalhadores.
13 - Orientação para a segurança
Priorizar a segurança no trabalho em todas as atividades e decisões, seguir as regras e procedimentos relacionados com a segurança, identificar, avaliar e mitigar riscos para si, para os outros e para o meio ambiente, identificar oportunidades de melhoria nos procedimentos e práticas de segurança.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Contribui para a revisão, a atualização e a disseminação dos regulamentos e procedimentos de segurança e de confidencialidade.
Contribui para a avaliação crítica de processos de mitigação de riscos, sugerindo ajustes e medidas preventivas.
Contribui para a avaliação crítica e para o desenvolvimento de melhores práticas de segurança e de confidencialidade da informação.
14 - Tomada de decisão
Tomar decisões com rapidez, mesmo quando envolvem riscos, tomar decisões difíceis, mesmo quando envolvem escolhas impopulares, tomar decisões ponderadas e bem fundamentadas, assumindo a responsabilidade pelos resultados.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Avalia as situações e toma decisões rapidamente sempre que necessário.
Identifica benefícios e riscos associados à tomada de decisão, tendo em conta os potenciais impactos nos resultados.
Assume a responsabilidade pelas suas ações e pelos projetos que coordena, monitorizando o resultado das suas decisões.
15 - Inteligência emocional
Gerir as emoções, mostrar empatia e sensibilidade às emoções dos outros e tomar decisões equilibradas e refletidas.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Facilita a gestão emocional em cenários complexos, influenciando positivamente o ambiente de trabalho.
Utiliza estratégias e mobiliza recursos para apoiar as necessidades emocionais dos outros.
Avalia as implicações emocionais das suas decisões nos membros da equipa.
16 - Coordenação de equipas
Coordenar eficazmente uma equipa, garantindo que as tarefas são executadas de forma organizada, eficiente, orientando e motivando os trabalhadores e acompanhando os resultados.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Antecipa possíveis dificuldades para a realização do trabalho e a conclusão dos projetos, envolvendo a equipa na procura de soluções para mitigar os riscos.
Direciona os esforços de equipas de constituição diversificada/interdisciplinares em torno de um objetivo comum.
Monitoriza a execução dos trabalhos, fazendo os ajustes necessários à otimização dos resultados e ao cumprimento dos prazos.
ANEXO IV
Lista de competências
Secretário/Dirigente/Coordenadores de Unidades Orgânicas
1 - Orientação para o serviço público
Atuar de acordo com os valores e princípios éticos, revelando compromisso com a missão do serviço público e contribuindo, pelo seu exemplo e conduta pessoal, para incrementar a confiança e reforçar a imagem da Comissão (CNPD) ao serviço do interesse coletivo.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Define e ou assegura as normas e os procedimentos para garantir padrões elevados de conduta ética na organização, consistentes com os princípios e valores da CNPD.
Desenvolve, propõe e controla o alinhamento organizacional com os pressupostos do interesse público.
Gere as atividades de equipas, unidade(s) orgânica(s) ou entidade, garantindo um padrão de conduta organizacional consistente com a missão da AP.
2 - Orientação para a colaboração
Estabelecer relações efetivas com os seus interlocutores, contribuir para uma rede relacional colaborativa e promover um clima de bem-estar para alcançar objetivos comuns.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Cria oportunidades de colaboração ou parceria entre pessoas, setores, serviços e/ou Instituições.
Proporciona os recursos, ferramentas e apoio necessários à colaboração e cooperação, criando sistemas de reconhecimento dos contributos para os resultados coletivos.
Define metas partilhadas e realistas e o processo colaborativo para as alcançar.
3 - Orientação para a mudança e inovação
Encarar a mudança como uma oportunidade de melhoria e evolução e evidenciar abertura a novas ideias e soluções que permitem uma resposta consequente aos desafios atuais e futuros da CNPD.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Promove uma cultura de inovação, assegurando a participação e a gestão de processos de mudança.
Promove a troca de ideias, estimulando a discussão e apoiando a contribuição dos outros com vista à inovação.
Lidera o desenvolvimento e a implementação de novas soluções, considerando riscos, benefícios e garantindo o alinhamento estratégico.
4 - Orientação para os resultados
Focar a ação em objetivos que acrescentam valor para a sociedade e para o cidadão, otimizando a utilização dos recursos, garantindo elevados padrões de qualidade e, no seu todo, a sustentabilidade da atividade da CNPD.
Traduz-se, nomeadamente, nos seguintes comportamentos:
Estabelece metas ambiciosas, mas realistas, e garante que são postas em prática ações preventivas/corretivas para que os resultados sejam alcançados.
Cria procedimentos e práticas que incentivam a utilização eficiente dos recursos e realiza avaliações periódicas sobre a sustentabilidade das operações.
Concebe metas específicas e mensuráveis para a qualidade, acompanhando o progresso através de métricas e indicadores de desempenho.
5 - Análise crítica e resolução de problemas
Recolher, interpretar e compreender informação relacionada com a atividade, estabelecer relações e tirar conclusões lógicas a partir de factos e dados objetivos, antecipar e sinalizar problemas, utilizar processos técnico científicos na abordagem aos problemas, e recorrer a diferentes fontes para encontrar soluções em tempo útil.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Avalia riscos e oportunidades, antecipando focos de tensão e de oposição à implementação de novas soluções.
Estabelece relações entre variáveis complexas, apresentando conclusões de nível sistémico com incidência em processos globais.
Concebe e implementa soluções necessárias à resolução de problemas promovendo a respetiva testagem, tendo em conta a avaliação do seu impacto.
6 - Gestão do conhecimento
Adquirir, atualizar e aplicar o conhecimento, partilhar o conhecimento e garantir a captura, armazenamento e acesso às informações e ao conhecimento na organização.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Avalia soluções em linha com o levantamento de necessidades de desenvolvimento da organização, e disponibiliza os recursos necessários.
Promove a difusão, interna e externa, do conhecimento, tendo em vista o desenvolvimento dos processos e procedimentos das organizações.
Valoriza e promove a aprendizagem contínua, a colaboração e a disseminação do conhecimento como parte integrante das práticas quotidianas.
7 - Comunicação
Transmitir informação com clareza, utilizando todas as vias de suporte disponíveis para o efeito, e adaptar a forma e o conteúdo à audiência, assegurando que a mensagem é bem recebida e corretamente interpretada.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Comunica os objetivos e as decisões da gestão de modo claro, para alinhar o desempenho nas equipas que coordena.
Adapta a linguagem e utiliza diferentes canais de comunicação de modo a viabilizar projetos e difundir orientações ou mensagens estratégicas.
Concebe e implementa processos que visam a melhoria do fluxo de informação no contexto global da organização, criando condições para a fluidez da comunicação.
8 - Iniciativa
Agir proativamente no sentido de alcançar os objetivos, intervir com autonomia em contextos críticos, realizar atividades mesmo que fora do âmbito da sua intervenção com o propósito de facilitar a resolução de problemas, procurar soluções mesmo que não tenha sido solicitado/a a fazê-lo, atuar com prontidão perante as solicitações da organização.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Age de forma rápida e decisiva em situações de crise ou perante circunstâncias inesperadas, ajustando a estratégia e assegurando a continuidade e eficiência das atividades.
Coordena equipas com autonomia, identificando e agindo proativamente em relação a oportunidades de melhoria.
Cria uma cultura de incentivo à assunção de desafios e à exploração de novos métodos e técnicas, para alcançar os objetivos.
9 - Negociação e influência
Criar uma imagem de credibilidade e utilizar argumentos convincentes que apelam às necessidades dos outros e os persuadem a mudar de ponto de vista, lidar eficazmente com situações complexas, negociar para ganhar o acordo dos outros e atingir os resultados desejados.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Mostra dominar os assuntos que aborda e evidencia uma postura confiante, influenciando positivamente o funcionamento das áreas que lidera.
Lida eficazmente com situações politicamente sensíveis, antecipa preocupações, objeções e necessidades das partes envolvidas e resolve os desacordos de forma construtiva.
Mostra perseverança perante desafios na construção de consensos, identifica interesses comuns e cria opções de ganhos mútuos.
10 - Organização, planeamento e gestão de projetos
Assegurar uma utilização metódica de informações e equipamentos, garantir o cumprimento de prazos, procedimentos, custos e padrões de qualidade, gerir as expectativas das partes interessadas, realizar ou respeitar o planeamento da atividade, sua e de outros, e preparar-se antecipadamente para as tarefas e atividades.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Alinha os planos de atividade da(s) unidade(s) orgânica(s)/entidade que lidera, incluindo o estudo e avaliação da afetação otimizada de recursos, para garantir o seu bom funcionamento.
Estabelece planos de contingência em função dos obstáculos e dificuldades que antecipa.
Coordena projetos de acordo com os objetivos estratégicos da(s) unidade(s) orgânica(s)/entidade, definindo o cronograma, recursos necessários, orçamentos e padrões de qualidade, tendo em conta as expectativas das partes interessadas.
11 - Orientação para a inclusão
Demonstrar compromisso com a promoção da diversidade e inclusão, contribuir para ambientes onde todas as pessoas se sintam valorizadas, respeitadas e capazes de contribuir, independentemente das suas características, fomentando a interação positiva e identificando oportunidades de melhoria para a promoção de ambientes mais inclusivos e positivos.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Implementa políticas, procedimentos e canais de atendimento para garantir a diversidade, inclusão e igualdade de oportunidades na prestação dos serviços públicos.
Cria nas equipas um ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo, integrando as diferentes perspetivas na tomada de decisões, valorizando as contribuições e o potencial de cada um.
Implementa políticas, procedimentos e canais que promovem a acessibilidade física e/ou a acessibilidade e usabilidade digital na prestação de serviços públicos.
12 - Orientação para a participação
Garantir a participação dos cidadãos, dos agentes económicos, de outras entidades e dos trabalhadores no processo de tomada de decisão, na otimização da resposta dos serviços públicos e na estratégia da organização. Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Implementa iniciativas para o envolvimento dos cidadãos, agentes económicos e trabalhadores no âmbito das suas atividades.
Identifica canais de comunicação para interagir com os cidadãos, agentes económicos e trabalhadores no âmbito das atividades que coordena.
Implementa alterações nas atividades que coordena, tendo em conta as preocupações, sugestões e questões dos cidadãos, dos agentes económicos e dos trabalhadores.
13 - Orientação para a segurança
Priorizar a segurança no trabalho em todas as atividades e decisões, seguir as regras e procedimentos relacionados com a segurança, identificar, avaliar e mitigar riscos para si, para os outros e para o meio ambiente, identificar oportunidades de melhoria nos procedimentos e práticas de segurança.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Desenha estratégias que promovam a adesão ao cumprimento consistente de regulamentos e procedimentos de segurança e de confidencialidade nas áreas que coordena.
Implementa estratégias de mitigação de riscos, assegurando um clima de segurança e de respeito pela confidencialidade.
Garante a priorização dos protocolos de segurança e confidencialidade, de forma consistente e ajustada nos processos que coordena.
14 - Tomada de decisão
Tomar decisões com rapidez, mesmo quando envolvem riscos, tomar decisões difíceis, mesmo quando envolvem escolhas impopulares, tomar decisões ponderadas e bem fundamentadas, assumindo a responsabilidade pelos resultados.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Avalia as situações e toma decisões difíceis com impacto na(s) unidade(s) orgânica(s)/entidade que lidera e nos seus resultados, mesmo que envolvam riscos e escolhas impopulares.
Na tomada de decisão, considera os benefícios e os aspetos negativos das opções, tendo em conta os potenciais impactos na(s) unidade(s) orgânica(s)/entidade que lidera e nos resultados a longo a prazo.
Assume a responsabilidade pelas atividades e pelos resultados da(s) unidade(s) orgânica(s)/entidade que coordena.
15 - Inteligência emocional
Gerir as emoções, mostrar empatia e sensibilidade às emoções dos outros e tomar decisões equilibradas e refletidas.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Promove um ambiente facilitador da expressão construtiva das emoções pelos membros da organização.
Garante que as necessidades emocionais das pessoas que lidera estão salvaguardadas e que lhes são disponibilizados recursos de suporte em momentos críticos ou difíceis.
Antecipa as implicações emocionais das suas opções na(s) unidade(s) orgânica(s)/entidade que lidera, tomando decisões através de uma abordagem racional e orientada para a solução.
16 - Coordenação de equipas
Coordenar eficazmente uma equipa, garantindo que as tarefas são executadas de forma organizada, eficiente, orientando e motivando os trabalhadores e acompanhando os resultados.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Antecipa possíveis dificuldades para a realização do trabalho e a conclusão dos projetos, envolvendo a equipa na procura de soluções para mitigar os riscos.
Direciona os esforços de equipas de constituição diversificada/interdisciplinares em torno de um objetivo comum.
Acompanha e avalia o impacto do trabalho realizado na equipa, na organização e nas outras partes envolvidas, para introduzir ajustamentos e melhorias com o contributo de todos os interessados.
Definir a estrutura da organização, atender aos processos organizacionais, identificar oportunidades de melhoria, gerir os recursos materiais de forma sustentada e os recursos humanos de forma equilibrada e favorável à criação de um ambiente de trabalho positivo.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Colabora na definição de estruturas organizacionais que considerem as necessidades e dinâmicas de partes específicas da organização.
Fomenta a otimização de processos na(s) unidade(s) orgânica(s) que gere e antecipa melhorias necessárias, concebendo soluções de otimização com impacto noutra(s) unidade(s) orgânica(s).
Estima de forma realista e faz uma gestão rigorosa e eficiente dos recursos financeiros, materiais e humanos necessários na(s) unidade(s) orgânica(s) que gere, considerando os princípios de um desenvolvimento sustentável.
17 - Liderança
Liderar grupos e distribuir o trabalho com base em capacidades e potencial, dar responsabilidade aos outros e motivá-los para o desempenho elevado, acompanhando os colaboradores para atingirem o seu máximo potencial, definir expectativas e padrões claros para o desempenho, estabelecer metas e prazos, disponibilizar a informação e recursos que assegurem a eficácia da equipa.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Reforça a autonomia e promove a delegação de autoridade e responsabilidade em todos os níveis da(s) unidade(s), orgânica(s)/entidade que lidera.
Cria estratégias e programas que contribuem para o desenvolvimento contínuo dos trabalhadores, alinhado com as melhores práticas e necessidades futuras.
Fomenta uma cultura de elevado desempenho e motivação, desenvolvendo uma visão partilhada e inspiradora do valor da missão e objetivos da(s) unidade(s) orgânica(s)/entidade que gere e promovendo um ambiente empoderador.
18 - Representação institucional
Representar a unidade orgânica, ou organização, em grupos de trabalho, reuniões ou eventos, de âmbito nacional ou internacional, defendendo os interesses da organização e demonstrando uma imagem institucional credível.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Veicula informação alinhada com a missão, objetivos estratégicos e metas da(s) unidade(s) orgânica(s) que representa.
Demonstra um domínio aprofundado dos temas, interdependências e tendências de evolução no ecossistema em que se insere, sendo visto(a) como uma referência na sua área.
Prioriza e defende ativamente os interesses da organização que representa sustentando-se em informação credível e argumentação consistente e com impacto positivo na imagem institucional.
19 - Visão estratégica
Pensar de forma abrangente e antecipar questões relevantes com impacto no sucesso atual e na sustentabilidade futura da organização, desenvolver estratégias para atingir objetivos críticos e maximizar os resultados, transmitir a visão, objetivos e estratégias da organização e promover ativamente o alinhamento da organização com as estratégias da CNPD.
Traduz-se nos seguintes comportamentos:
Demonstra uma perspetiva abrangente dos assuntos relacionados com o seu âmbito de atuação, identificando problemas e oportunidades com impacto no sucesso atual e na sustentabilidade futura.
Desenvolve estratégias de forma participativa e com base em evidências, para maximizar os resultados a curto, médio e longo prazo da organização, tendo em conta necessidades, desafios e oportunidades identificadas.
Comunica às equipas as linhas orientadoras estratégicas, assegurando o alinhamento na(s) unidade(s) orgânica(s) que gere, e identifica as conexões, redes relacionais e parcerias que possam ter um papel facilitador na sua concretização.
ANEXO V
Relatório de Avaliação Ordinária
Gestão do desempenho na CNPD
1 - Resultados
1.1 - Grau de realização dos objetivos fixados
Relativamente a cada objetivo fixado assinale com X o nível em que considera que se situou o seu desempenho.
Descrição Objetivo
Objetivo não atingido
Objetivo Atingido
Objetivo superado
Objetivo superado excecionalmente
1
2
3
4
5
1.2 - Fundamentação
Fundamente nos casos em que os objetivos foram superados ou não atingidos.
1.3 - Trabalhos desenvolvidos a destacar no período em avaliação
1.4 - Questionário quanto às competências2
Competências
Comportamentos
Competência não demonstrada ou inexistente
Competência demonstrada
Competência demonstrada a nível muito elevado
Competência demonstrada a nível excecional
Competência n.º
Comportamento A
Comportamento B
Comportamento C
Competência n.º
Comportamento A
Comportamento B
Comportamento C
Competência n.º
Comportamento A
Comportamento B
Comportamento C
Competência n.º
Comportamento A
Comportamento B
Comportamento C
Competência n.º
Comportamento A
Comportamento B
Comportamento C
Competência n.º
Comportamento A
Comportamento B
Comportamento C
Competência n.º
Comportamento A
Comportamento B
Comportamento C
Competência n.º
Comportamento A
Comportamento B
Comportamento C
1.4.1 - Fundamentação
Fundamente as respostas relativas aos itens que classificou com Muito Bom e/ou Insuficiente.
1.5 - Fatores influentes no desempenho
Classifique cada um dos fatores seguintes quanto ao grau de influência que considera terem tido no seu desempenho global.
Fatores
Nenhuma influência
Alguma influência
Com influência
Muita influência
Clareza dos objetivos fixados para o ano
Adequação dos métodos de trabalho
Equipamento e condições instrumentais
Ambiente de trabalho
Empenho ou investimento individual
Outros fatores
1.5.1 - Caso tenha respondido “outros fatores”, identifique-os.
1.6 - Projetos de formação e evolução profissional
Indique, obrigatoriamente, pelo menos duas ações de formação que gostaria de frequentar.
Indique, querendo, a vontade de exercício de outras funções e quais as perspetivas de evolução na organização.
2 - Parâmetros de avaliação
2.1 - Avaliação dos objetivos
Descrição Objetivo
Classificação
Objetivo não atingido (1 a 4)
Objetivo Atingido (5 a 6)
Objetivo superado
(7 a 8)
Objetivo superado excecionalmente (9 a 10)
1
Objetivo
Indicador de medida e forma de verificação
Critério superação
2
Objetivo
Indicador de medida e forma de verificação
Critério superação
3
Objetivo
Indicador de medida e forma de verificação
Critério superação
4
Objetivo
Indicador de medida e forma de verificação
Critério superação
5
Objetivo
Indicador de medida e forma de verificação
Critério superação
6
Objetivo
Indicador de medida e forma de verificação
Critério superação
7
Objetivo
Indicador de medida e forma de verificação
Critério superação
Pontuação
2.2 - Tabela de avaliação competências4
Competências
Comportamentos
Competência não demonstrada ou inexistente
(1 a 4)
Competência demonstrada
(5 a 6)
Competência demonstrada a nível muito elevado
(7 a 8)
Competência demonstrada a nível excecional
(9 a 10)
Pontuação comportamentos
Competência n.º
Comportamento A
Comportamento B
Comportamento C
Competência n.º
Comportamento A
Comportamento B
Comportamento C
Competência n.º
Comportamento A
Comportamento B
Comportamento C
Competência n.º
Comportamento A
Comportamento B
Comportamento C
Competência n.º
Comportamento A
Comportamento B
Comportamento C
Competência n.º
Comportamento A
Comportamento B
Comportamento C
Competência n.º
Comportamento A
Comportamento B
Comportamento C
Competência n.º
Comportamento A
Comportamento B
Comportamento C
3 - Objetivos e necessidades de formação
3.1 - Objetivos e metas para o ano seguinte
Objetivos fixados
Metas
Objetivo 1
Objetivo 2
Objetivo 3
Objetivo 4
Objetivo 5
3.2 - Identificação de necessidades de formação
4 - Classificação atribuída
Resultado
Ponderação %
Resultado com ponderação
Objetivos (O)
60 %
Competências (C)
40 %
Resultado global (O+C)
Menção Qualitativa7
4.1 - Factos ou eventos que justificam a avaliação
Preenchimento obrigatório em menção qualitativa de Muito Bom ou de Insuficiente
4.2 - Proposta fundamentada de mérito excecional
4.3 - Medidas decorrentes das avaliações
Nos termos do artigo 19.º do Regulamento.
ANEXO VI
Relatório de Avaliação Extraordinária
Gestão do desempenho na CNPD
1 - Trabalho desempenhado
Descrição das tarefas e funções desempenhadas pelo trabalhador, missões confiadas, objetivos a atingir se definidos.
1.1 - Trabalhos desenvolvidos a destacar no período
1.2 - Questionário de competências9
Competências
Comportamentos
Competência não demonstrada ou inexistente
Competência demonstrada
Competência demonstrada a nível muito elevado
Competência demonstrada a nível excecional
Competência n.º
Comportamento A
Comportamento B
Comportamento C
Competência n.º
Comportamento A
Comportamento B
Comportamento C
Competência n.º
Comportamento A
Comportamento B
Comportamento C
Competência n.º
Comportamento A
Comportamento B
Comportamento C
Competência n.º
Comportamento A
Comportamento B
Comportamento C
1.2.1 - Fundamentação
Fundamente as respostas relativas aos itens que classificou com Muito Bom e/ou Insuficiente.
1.3 - Fatores influentes no desempenho
Classifique cada um dos fatores seguintes quanto ao grau de influência que considera terem tido no seu desempenho global. Preenchimento facultativo
Fatores
Nenhuma influência
Alguma influência
Com influência
Muita influência
Clareza dos objetivos fixados para o ano
Adequação dos métodos de trabalho
Equipamento e condições instrumentais
Ambiente de trabalho
Empenho ou investimento individual
Outros fatores
1.3.1 - Caso tenha respondido “outros fatores”, identifique-os.
1.4 - Projetos de formação e evolução profissional
Indique, obrigatoriamente, pelo menos duas ações de formação que gostaria de frequentar.
Indique, querendo, a vontade de exercício de outras funções e quais as perspetivas de evolução na organização.
2 - Parâmetros de avaliação
2.1 - Questionário de avaliação competências (C)11
Competências
Comportamentos
Competência não demonstrada ou inexistente (1 a 4)
Competência demonstrada
(5 a 6)
Competência demonstrada a nível muito elevado
(7 a 8)
Competência demonstrada a nível excecional (9 a 10)
Pontuação comportamentos
Competência n.º
Comportamento A
Comportamento B
Comportamento C
Competência n.º
Comportamento A
Comportamento B
Comportamento C
Competência n.º
Comportamento A
Comportamento B
Comportamento C
Competência n.º
Comportamento A
Comportamento B
Comportamento C
Competência n.º
Comportamento A
Comportamento B
Comportamento C
2.2 - Questionário de avaliação experiência profissional (EP)12
Fatores de Avaliação
Resultado
Impacto Desempenho Geral da Unidade Orgânica
1 - 4
Não revela capacidade para trabalhar em equipa em prol do desempenho geral da Unidade Orgânica.
1
2
5 - 6
Revela alguma capacidade para trabalhar em equipa em prol do desempenho geral da Unidade Orgânica.
5
6
7 - 8
Revela capacidade para trabalhar em equipa em prol do desempenho geral da Unidade Orgânica.
7
8
9 -10
Revela sempre capacidade para trabalhar em equipa em prol do desempenho geral da Unidade Orgânica.
9
10
Experiência profissional
1 - 4
Não revela capacidade para desempenhar as tarefas com autonomia, dependendo regularmente de ajuda e correções muito frequentes.
1
2
5 - 6
Revela alguma capacidade para desempenhar as tarefas com autonomia, mas carece frequentemente de apoio e correções.
5
6
7 - 8
Revela capacidade para desempenhar autonomamente as tarefas, apenas pontualmente carecendo de apoio e de correções.
7
8
9 - 10
Revela sempre capacidade para desempenhar autonomamente as tarefas, não dependendo de apoio e só muito pontualmente sendo objeto de correções.
9
10
Desenvolvimento de projetos relevantes para a CNPD
1 - 4
Não revela capacidade desenvolver projetos relevantes para a CNPD.
1
2
5 - 6
Revela alguma capacidade desenvolver projetos relevantes para a CNPD.
5
6
7 - 8
Contribuiu para o desenvolvimento projetos relevantes para a CNPD.
7
8
9 - 10
Desenvolveu individual ou em grupo projetos relevantes para a CNPD.
9
10
2.3 - Factos ou eventos que justificam a avaliação
Preenchimento obrigatório em classificação inferior a 5 valores ou superior ou igual a 9 valores.
3.1 - Objetivos para o próximo ano
A preencher caso se justifique.
3.2 - Necessidades de formação
A preencher caso se justifique.
4 - Classificação atribuída
Suficiente; e 1 a 4,5 valores, Insuficiente.
4.2 - Medidas decorrentes das avaliações
Nos termos dos artigos 19.º e 20.º do Regulamento.
1 Parte I A preencher pelo avaliado.
2 Cfr. Anexos I.II e III
3 Parte II A preencher pelo avaliador.
4 Cfr. Anexos I, II, e III.
5 Parte III A preencher em conjunto pelo avaliado e avaliador.
6 A preencher pelo avaliador
7 O resultado global corresponde a: 9 a 10 valores, Muito Bom; 6 a 8,9 valores, Bom; 4,6 a 5,9 valores, Suficiente; e 1 a 4,5 valores, Insuficiente.
8 Parte I A preencher pelo avaliado.
9 Cfr. Anexos II.A e II.B.
10 Parte II A preencher pelo avaliador.
11 Cfr. Anexos I, II e III.A avaliação resulta da média aritmética dos comportamentos.
12 Cfr. Conforme artigo 17.º n.º 2.º O resultado da avaliação é a Média aritmética simples dos 3 fatores de avaliação, aplicando-se os 3 fatores ao Grau de complexidade funcional 3, os 2 primeiros fatores ao Grau de complexidade funcional 2 e a experiência Profissional ao Grau de complexidade funcional 1.
13 Parte III A preencher em conjunto pelo avaliado e avaliador.
14 A fórmula resulta do apuramento dos resultados de C e de EP /2.
15 O resultado global corresponde a: 9 a 10 valores, Muito Bom; 6 a 8,9 valores, Bom; 4,6 a 5,9 valores,
319794136