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Artigo 10.º — Direção de Serviços de Comunicação, Eventos e Cultura

Vigente desde: 21/12/2023
  1. 1 -À Direção de Serviços de Comunicação, Eventos e Cultura compete, genericamente, assegurar a comunicação institucional e a comunicação interna da Faculdade, a organização de eventos, incluindo de ordem cultural, a gestão da Biblioteca, do Arquivo da NOVA FCT, e a gestão da NOVA FCT Editorial.
  2. 2 -A Direção de Serviços de Comunicação, Eventos e Cultura integra:
    1. a)A Divisão de Comunicação e Imagem;
    2. b)A Divisão de Eventos e Protocolo;
    3. c)A Divisão da Biblioteca, Arquivo e Cultura;
    4. d)O Gabinete Editorial.
  3. 3 -A Divisão de Comunicação e Imagem tem por objetivo assegurar a comunicação institucional da Faculdade, a comunicação interna da Faculdade, o desenvolvimento de campanhas para os meios de comunicação social e redes sociais, a divulgação e a conceção gráfica de iniciativas da Faculdade, nomeadamente:
    1. a)Propor e implementar o plano anual de comunicação interna e externa da Faculdade;
    2. b)Assegurar a assessoria de imprensa da Direção, monitorizar informação sobre áreas do ensino superior e investigação e a presença da Faculdade nas redes sociais;
    3. c)Gerir as plataformas de comunicação da Faculdade, nomeadamente a sua imagem e os seus conteúdos;
    4. d)Coordenar a informação com os gabinetes de comunicação de outras instituições homólogas, a nível nacional e internacional;
    5. e)Promover e coordenar a imagem da Faculdade ao nível da identidade gráfica;
    6. f)Conceber graficamente o material informativo, de divulgação publicitário;
    7. g)Gerir a produção e o banco de fotografias institucionais;
    8. h)Coordenar e organizar a presença da Faculdade em eventos, tais como feiras, destinados aos estudantes do ensino secundário com vista à divulgação dos cursos da Faculdade;
    9. i)Coordenar e organizar a visita de estudantes do ensino secundário à Faculdade;
    10. j)Coordenar e organizar a visita de docentes, investigadores e estudantes da Faculdade a escolas do ensino secundário.
  4. 4 -A Divisão de Eventos e Protocolo exerce as suas atribuições no domínio da gestão de espaços e organização de eventos da Faculdade, competindo-lhe:
    1. a)Propor o plano anual de realização de eventos institucionais promovidos pela Faculdade;
    2. b)Organizar e gerir eventos, conferências e seminários promovidos por entidades pertencentes à Faculdade;
    3. c)Gerir a cedência temporária de espaços com vista à realização de eventos por entidades externas à Faculdade;
    4. d)Coordenar visitas técnicas de entidades externas, com vista à ocupação temporária de espaços;
    5. e)Propor, implementar o plano anual de aquisição e gerir o stock de material promocional ("merchandising") da Faculdade;
    6. f)Organizar cerimónias académicas e atos eleitorais.
  5. 5 -A Divisão de Biblioteca, Arquivo e Cultura, que integra o Gabinete da Biblioteca e Cultura e o Gabinete de Documentação e Arquivo, tem por objetivo gerir o funcionamento da Biblioteca da Faculdade, assegurar o tratamento documental do seu acervo e manter o repositório documental da Faculdade.
  6. 6 -Ao Gabinete de Biblioteca e Cultura compete:
    1. a)Gerir o funcionamento das salas de leitura;
    2. b)Assegurar o serviço de empréstimo domiciliário e interbibliotecário;
    3. c)Disponibilizar serviços de referência e de difusão de informação científica e técnica;
    4. d)Preparar os procedimentos para aquisição de bibliografia e de outros bens e serviços necessários ao funcionamento da Divisão;
    5. e)Colaborar na planificação e implementação de atividades culturais e de divulgação científica;
    6. f)Participar na coordenação do Repositório Institucional da NOVA;
    7. g)Monitorizar o depósito e disponibilização da produção científica da Faculdade no Repositório Institucional da NOVA;
    8. h)Gerir o Protocolo American Corner e organizar as atividades nele previstas, assim como elaborar os respetivos relatórios;
    9. i)Assegurar a formação no contexto da Biblioteca, Ciência Aberta, Gestão de Dados e do FabLab;
    10. j)Gerir os espaços, os equipamentos e a página web associada ao FabLab.
  7. 7 -Ao Gabinete de Documentação de Arquivo compete:
    1. a)Gerir e organizar o fundo documental e assegurar a sua utilização em condições adequadas;
    2. b)Identificar e avaliar as massas acumuladas;
    3. c)Assegurar o tratamento documental do acervo da Biblioteca e de todos os serviços da Faculdade;
    4. d)Desenvolver o quadro de classificação e respetiva aplicação: seleção, eliminação e descrição em aplicação de descrição normalizada de documentos de arquivo;
    5. e)Elaborar instrumentos de descrição documental (inventário e outros);
    6. f)Desenvolver e aplicar instrumentos de gestão da informação e documentação, nomeadamente o plano de classificação e a tabela de seleção documental;
    7. g)Atendimento ao público (interno e externo) e acompanhamento personalizado na pesquisa documental;
    8. h)Acompanhar os projetos da entidade coordenadora da execução de políticas de arquivo.
  8. 8 -Ao Gabinete Editorial compete gerir e dinamizar a atividade da NOVA FCT Editorial.

Histórico de Alterações

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Em vigor desde 21/12/2023

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