Compete ao Arquivo Municipal zelar pela boa conservação física das espécies em depósito, através das seguintes ações:
- 1 -Criação e garantia de boas condições ambientais e de segurança.
- 2 -Promoção do restauro e (re)encadernação das espécies danificadas.
- 3 -Promoção da cópia de documentos através das tecnologias mais adequadas tendo em vista a preservação e salvaguarda dos originais.