À UBI, através do GESPA, compete:
- a)Assegurar o apoio técnico e administrativo necessário à tramitação dos procedimentos e à formalização dos instrumentos previstos no presente Regulamento;
- b)Apoiar a articulação institucional com entidades de acolhimento, sem prejuízo das competências próprias dos órgãos e serviços da UBI;
- c)Assegurar o registo e arquivo da documentação relevante no âmbito da IACO;
- d)Promover os atos administrativos necessários à boa execução do presente Regulamento, designadamente em matéria de circulação documental e seguro escolar;
- e)Articular com os demais serviços e órgãos da UBI sempre que tal se revele necessário à correta aplicação do presente Regulamento.