A unidade de secretariado e apoio à gestão pode funcionar na dependência de dirigente intermédio de 3.º grau ou de um técnico superior que reporta diretamente ao Diretor da FMDUP, desenvolvendo a sua atividade no apoio administrativo e técnico a diferentes órgãos de gestão e serviços da FMDUP, tendo as seguintes atribuições:
- a)Assegurar a gestão da agenda do Diretor da Faculdade, bem como das reuniões realizadas pelos órgãos de gestão da Faculdade;
- b)Assegurar a comunicação no seio dos órgãos de gestão e serviços da Faculdade;
- c)Assegurar o apoio necessário ao regular funcionamento de órgãos de gestão e serviços, designadamente nas áreas de tratamento de texto, comunicações internas e externas, entrega de correspondência, convocatórias e informações diversas;
- d)Secretariar as reuniões presididas pelo Diretor;
- e)Receber, conferir, registar e arquivar adequadamente toda a documentação associada aos órgãos de gestão e serviços da FMDUP;
- f)Prestar apoio na elaboração de comunicações internas e externas, convocatórias e informações;
- g)Manter organizado e atualizado o arquivo dos órgãos e estruturas que apoia;
- h)Assegurar o registo, o encaminhamento e a distribuição da correspondência interna e externa da FMDUP;
- i)Apoiar a celebração de protocolos, acordos com unidades orgânicas da Universidade do Porto e contratos com entidades externas, em articulação com os serviços da Faculdade e da Universidade;
- j)Apoiar a organização e gestão dos processos de avaliação do desempenho docente e não docente;
- k)Gerir, acompanhar e verificar a qualidade da informação constante no sistema de informação (SIGARRA) da FMDUP, no sentido da melhoria da qualidade e do rigor da Informação;
- l)Colaborar, de acordo com orientações superiores, com a unidade de relações internacionais e exteriores, nos assuntos de protocolo a cargo da Faculdade, de sessões solenes, conferências, exposições e outros eventos de caráter científico e cultural promovidos pela direção da FMDUP;
- m)Cooperar com a unidade de gestão académica, contribuindo com o planeamento e verificação das tarefas a executar.