Compete à Divisão Administrativa:
- a)Coordenar a actividade dos sectores de actividade técnica e das secções administrativas afectos à Divisão;
- b)Assegurar a actividade administrativa da Câmara Municipal de Leiria quando, nos termos deste Regulamento, esta função não estiver cometida a outros serviços municipais;
- c)Organizar e actualizar os sistemas de arquivo de documentação e processos administrativos, em colaboração com a Divisão de Modernização Administrativa e Tecnológica;
- d)Controlar a organização da correspondência recebida e remetida pelos órgãos municipais, em colaboração com a Divisão de Modernização Administrativa e Tecnológica;
- e)Controlar o registo dos requerimentos e documentos entrados na Câmara Municipal de Leiria, bem como a distribuição da correspondência recebida e o envio da correspondência expedida pelos diversos serviços municipais, quando nos termos deste regulamento esta função não estiver cometida outros serviços municipais;
- f)Controlar as obrigações assumidas pela e para com a Câmara Municipal em escrituras públicas, contratos, acordos de parceria e protocolos de colaboração;
- g)Divulgar pelos diversos serviços municipais as ordens e directivas internas e os regulamentos municipais;
- h)Coordenar e supervisionar a actividade do Sector de Execuções Fiscais e praticar todos os actos para os quais, neste âmbito, seja competente nos termos da lei;
- i)Coordenar as actividades desenvolvidas no arquivo administrativo;
- j)Coordenar as funções relativas ao recrutamento militar;
- k)Coordenar e controlar os procedimentos relativos ao recenseamento eleitoral e aos actos eleitorais;
- l)Controlar o registo e o arquivo de avisos, editais, anúncios, posturas, regulamentos e ordens de serviço;
- m)Coordenar a actividade de atendimento ao público, dentro dos princípios da optimização e da eficiência, garantindo que os munícipes sejam bem atendidos e correctamente informados acerca das questões colocadas;
- n)Coordenar as tarefas relativas à agenda das reuniões da Câmara Municipal e elaboração das respectivas actas;
- o)Dirigir e assegurar os serviços de reprografia, de comunicações telefónicas e de manutenção das instalações no edifício sede do Município;
- p)Coordenar o funcionamento do Centro de Documentação Técnica.