Os documentos necessários para o processamento e registo contabilístico da despesa são, em regra, os seguintes:
- a)Requisição interna ou documento equivalente para cabimento;
- b)Requisição externa ou proposta de decisão despesa para formalizar o compromisso;
- c)Fatura, contrato, protocolo, ou documento que titule a obrigação;
- d)Ordem de Pagamento.