A pessoa a nomear para o exercício da função de Cronista Oficial deve possuir as seguintes qualidades:
- a)Deve ser pessoa que conheça a cidade e saiba da sua história, tendo demonstrando esse conhecimento através da publicação de livros ou artigos com reconhecida qualidade científica e académica;
- b)Deve ser alguém capaz de escrever com pulcritude e beleza, sabendo despertar sempre o interesse dos leitores, tanto nas crónicas de ontem como nas de hoje;
- c)Deve ter iniciativa, apresentar projetos, sugestões, e participar ativamente na vida local;
- d)O melhor Cronista Oficial será quem, de forma natural, tenha exercido essas funções por vocação própria ao longo do tempo. Para a nomeação de Cronista Oficial, a autarquia deverá reconhecer a trajetória vital, de investigação e de serviço à comunidade dessa pessoa;
- e)Deve ser pessoa capaz de auscultar a realidade, que viva e participe das preocupações dos seus vizinhos, e coloque sempre o seu leal saber e entender ao serviço da autoridade municipal;
- f)A neutralidade é muito recomendável. Publicamente não pode fazer críticas nem dispensar elogios a nenhum cargo político, sem prejuízo, naturalmente, de ter e defender em privado a sua própria ideologia.