Regulamento

Regulamento n.º 416/2018

Regulamento da Festa do Caracol

Artigo 1.º

Organização e Objetivos

1 -O Festa do Caracol é organizada pela União das Freguesias de Faro (Sé e São Pedro) com o objetivo de promover, divulgar e potenciar os produtos tradicionais, a cozinha e a cultura mediterrânicas nomeadamente os pratos gastronómicos com o caracol.
2 -A Organização da Festa do Caracol ficará a cargo de uma Comissão Organizadora constituída por 3 membros do executivo da União das Freguesias de Faro (Sé e São Pedro), decididos em reunião de executivo no início de cada ano.
3 -É permitida a existência de patrocinadores, bem como de entidades apoiantes.

Artigo 2.º

Condições de Admissão e Participação

1 -Podem participar todas as pessoas individuais ou coletivas, que exerçam atividades enquadradas no âmbito do presente evento.
2 -À Organização, reserva-se o direito de decidir sobre a classificação de qualquer participante, produto ou serviço, podendo recusar qualquer inscrição, se entender que a mesma não se insere no âmbito deste evento.
3 -O expositor não pode ceder ou subalugar o direito de ocupação do stand/tenda.
4 -Compete à Organização decidir sobre a localização e distribuição dos espaços destinados aos participantes, tendo em consideração os seguintes critérios: Enquadramento por setor de atividade; Número de módulos a ocupar; Data da receção da ficha de inscrição.
5 -No caso do número de inscrições apresentadas forem superiores aos módulos ou aos espaços disponíveis, as mesmas serão ordenadas em função das características do produto e da data da receção da ficha de inscrição.
6 -À Organização reserva-se o direito de excluir imediatamente, ainda que de forma fundamentada, as candidaturas que respeitem a:
1. a)Pessoa ou entidade que se recandidatou, causadora, em anos anteriores, de incidentes, desacatos ou danos graves durante a Festa do Caracol, bem como durante o seu período de montagem e desmontagem;
2. b)Pessoa ou entidade que não tenha liquidado integralmente as taxas correspondentes a edições anteriores ou em outros eventos promovidos pela União das Freguesias de Faro (Sé e São Pedro);
3. c)Pessoa ou Entidade que, de forma injustificada, tenha desmontado o interior do seu espaço e se retirado do seu lugar antes do final do último dia da Festa do Caracol;
4. d)Pessoa ou Entidade que, de forma injustificada, não tenha cumprido os horários de funcionamento da Festa do Caracol.

Artigo 3.º

Data, Local e Horário de Funcionamento

1 -A data, o período de duração, o horário e o local de funcionamento da Festa do Caracol, serão decididos anualmente pelo executivo da União das Freguesias de Faro (Sé e São Pedro), sendo que realizar-se-á preferencialmente no período compreendido entre a última quinzena do mês de maio e a primeira quinzena do mês de junho.
2 -No ano ..., o Festival do Caracol realizar-se-á de ... a ... de ..., no ..., em Faro, tendo o seguinte horário:
Quarta-Feira: ...h00 - ...h00
Quinta-Feira: ...h00 - ...h00
Sexta-Feira: ...h00 - ...h00
Sábado: ...h00 - ...h00
Domingo: ...h00 - ...h00
3 -Por motivos de força maior, reserva-se à Organização a possibilidade de alteração dos horários previstos.

Artigo 4.º

Inscrição

1 -A participação no evento implica o preenchimento e assinatura da ficha de inscrição e do pagamento de uma taxa (Anexo I) devendo os interessados em participar efetuar a entrega da respetiva ficha de inscrição, por correio, e-mail ou pessoalmente na sede da União das Freguesias de Faro (Sé e São Pedro), localizada na Rua Reitor Teixeira Guedes, n.º 2 | 8004-026 Faro| Telefone: 289889760 | E-mail: [email protected] até ao dia ... de ...
2 -A organização cede ao expositor uma tenda eletrificada e com iluminação com as dimensões aproximadas de 3 x 3, aos artesãos uma área aproximada 2 x 1 com acesso a eletricidade e às tasquinhas uma área de aproximadamente 9 x 3 para que estas possam colocar um contentor cozinha, com acesso a eletricidade, água e esgotos.
3 -O participante que pretenda cancelar a sua inscrição deverá informar a organização por escrito num prazo de até 15 dias antes da data prevista para o início da Festa do Caracol, sob pena de ficar vedada a sua participação em futuras edições e em outros eventos promovidos pela União das Freguesias de Faro (Sé e São Pedro).

Artigo 5.º

Decoração e Limpeza

1 -A montagem e decoração dos stands ou dos contentores cozinha é da responsabilidade dos participantes, não podendo ser modificada a sua estrutura.
2 -É proibida a aplicação de pregos, parafusos, colas e/ou de outros materiais que possam danificar ou alterar a estrutura dos contentores, bem como dos stands/tendas.
3 -A limpeza dos contentores ou dos stands/tendas é da responsabilidade dos respetivos participantes, a limpeza das áreas comuns é da responsabilidade da Organização.

Artigo 6.º

Montagem e Desmontagem

A montagem e decoração dos stands/tendas e dos contentores cozinha deverão ser efetuadas pelos participantes durante os dias ... e ... de ..., das ... h00 às ... h00, no dia ..., das 09h00 às 17h00. A desmontagem, após o encerramento do evento, deverá estar concluída até às 13h00 do dia ... de ...

Artigo 7.º

Segurança e Regras de Funcionamento

1 -A vigilância do local onde decorre a Festa do Caracol é da responsabilidade da Organização, a segurança dos stands/tenda, dos contentores cozinha, dos produtos expostos, equipamentos e de bens pessoais, é da responsabilidade dos participantes. Compete aos participantes a vigilância dos seus próprios stands/tendas ou contentores cozinha, sendo da sua responsabilidade o seguro contra acidentes de trabalho, danos, roubo ou furto.
2 -A Organização não se responsabiliza por perdas, danos, furtos ou roubos em qualquer stand/tenda, contentores cozinha, produtos expostos, equipamentos, materiais e mercadorias ou bens pessoais.
3 -É expressamente proibido confecionar ou cozinhar fora dos contentores cozinha, salvo se autorizado por parte da Organização.
4 -A afixação de publicidade ou divulgação de produtos por parte de cada participante deverá ser efetuada apenas na área que lhe foi atribuída.
5 -Os produtos expostos poderão ser vendidos ao público, no interior do respetivo stand/tenda, ou contentor cozinha sendo da responsabilidade do participante, o cumprimento de toda a legislação necessária e demais normas aplicáveis.
6 -Os participantes deverão acatar as instruções da organização e tratar com urbanidade os elementos da organização, os restantes expositores e os visitantes do evento.
7 -Compete à organização esclarecer eventuais dúvidas e decidir sobre os casos não previstos no presente regulamento, à luz da legislação aplicável.
8 -A não observância do disposto no presente Regulamento, ou de qualquer norma legal, pode levar à exclusão posterior da candidatura, ao cancelamento da participação ou determinar a aplicação de sanções acessórias pela União das Freguesias de Faro (Sé e São Pedro), que podem ir, além da eventual responsabilidade civil e criminal, de uma advertência por escrito, do encerramento do stand do expositor, a penas pecuniárias, que poderão ir até três vezes o valor da taxa de participação, até à proibição de participação em edições futuras da Festa do Caracol, pelos anos que forem considerados adequados, sem que os participantes tenham direito a qualquer indemnização por motivo dessa exclusão.
9 -A aplicação das sanções previstas no ponto 8 de presente artigo serão apenas aplicadas após se ter dado a oportunidade ao candidato ou ao participante visado de, perante a intenção de aplicação da sanção em causa, no prazo de 5 dias úteis, exercer a sua defesa, em sede de audiência prévia.
ANEXO I
(ver documento original)
311479218