Art.º 15 · Regulamento n.º 466/2019 — Estrutura e Competências da Área de Edições e Documentação

1 -À Área de Edições e Documentação compete assegurar a gestão dos processos de edição, de produção e de divulgação das publicações do instituto, visando fomentar a disseminação do conhecimento académico e científico produzido no ISCSP.
2 -A Área de Edições e Documentação compreende:
1. a)Núcleo de Edições;
2. b)Serviço de Apoio à Biblioteca;
3. c)Vendas e Distribuição;
4. d)Gestão do Acervo e Armazenamento.
3 -Ao Núcleo de Edições compete:
1. a)A gestão dos processos de pré-edição, edição e publicação, editando as publicações das coleções "Edições ISCSP", dos centros de investigação, unidades de desenvolvimento e de missão;
2. b)Desenvolver e implementar um plano de integração da documentação interinstitucional em conformidade com as normas gráficas do ISCSP;
3. c)A produção das edições publicadas em suporte papel, e a publicação das edições em suporte digital;
4. d)A promoção e divulgação das publicações;
5. e)O desenvolvimento de novos canais de distribuição.
4 -Ao Serviço de Apoio à Biblioteca compete:
1. a)Preservar, gerir e divulgar o património bibliográfico e documental do ISCSP, nomeadamente os fundos especiais e legados, procedimentos de tratamento técnico normalizados e diretrizes nacionais e internacionais, recorrendo ao uso das novas tecnologias para preservar, tratar e difundir a informação;
2. b)Promover, junto dos docentes, dos investigadores e dos estudantes a difusão da informação sobre os recursos disponíveis e sobre os procedimentos adequados de pesquisa;
3. c)Contribuir para uma política de desenvolvimento de coleções centrada na aquisição, atualização e desenvolvimento dos fundos bibliográficos em suporte impresso e dos recursos eletrónicos (bases de dados, eBooks, periódicos eletrónicos);
4. d)Prestar serviços de referência e pesquisa, de leitura presencial, de empréstimo domiciliário e de empréstimo interbibliotecas;
5. e)Apoiar os alunos na sala de estudo, encaminhando-os na pesquisa bibliográfica.
5 -Às Vendas e Distribuição compete:
1. a)Assegurar as vendas na Livraria;
2. b)Garantir a atualização da "Loja Online" (preços, novas publicações, identificar as obras não disponíveis e reposições);
3. c)Gerir e controlar os stocks;
4. d)A organização do espaço da Livraria;
5. e)Assegurar o plano de distribuição em vigor para os canais nacionais e internacionais;
6. f)A receção e despacho das encomendas diretas e da "Loja Online";
7. g)Acompanhar a logística e armazenagem.
6 -À Gestão do Acervo e Armazenamento compete a:
1. a)Reposição de stocks na Livraria e para suprimento de encomendas;
2. b)Recolha e movimentação de publicações para eventos de promoção e divulgação;
3. c)Receção e armazenagem de novas publicações;
4. d)Gestão de armazéns: lotação, organização logística e manutenção geral;
5. e)Verificação do bom acondicionamento do acervo bibliográfico e assegurar as medidas necessárias para a sua conservação.

Artigo 15.º — Estrutura e Competências da Área de Edições e Documentação

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