A entrega dos documentos deverá ser feita rigorosamente nestes modos:
Através de carta registada com aviso de receção, dirigida ao Ex.mo Presidente de Junta de Freguesia de Pedro Miguel, José da Terra Carlos, com a morada desta autarquia: Estrada Regional n.º 1-1.ª s/n.º, 9900-429 Pedro Miguel, em envelope devidamente fechado e lacrado, contendo no seu exterior a indicação do “pseudónimo” e a menção “Concurso Hino da Freguesia de Pedro Miguel”.
Não pode constar o nome do autor do texto e da música, ficando automaticamente fora do concurso.
Por forma a garantir o anonimato das composições durante todo o processo de seleção, a carta deve conter dois envelopes lacrados:
Um envelope com a identificação do “pseudónimo” e a menção “letra e partitura”, contendo:
- a)Letra datilografada em folha de papel A4;
- b)Partitura contendo a letra enquadrada no texto musical e áudio.
As composições, letra e música, devem ser entregues em duplicado.
Um segundo envelope deverá conter no seu exterior a indicação do “pseudónimo” e a menção “Requerimento” e, no seu interior, a identificação completa do(s) concorrente(s) e declaração conforme consta do Anexo I, devidamente preenchida e assinada por cada autor da composição concorrente, bem como uma pequena biografia do(s) autor(es) acompanhada por fotografia para posterior divulgação, e-mail, contacto telefónico e o IBAN.
Caso o(s) concorrente(s) pretenda(m) concorrer com mais do que uma composição, deve(m) proceder à entrega das diferentes composições em envelopes separados e de acordo com os termos estabelecidos acima.