Art.º 6 · Regulamento n.º 53/2020 — Gabinete de Apoio ao Administrador

1 -Compete ao Gabinete de Apoio ao Administrador:
1. a)Assegurar o secretariado do Administrador;
2. b)Assegurar a preparação, organização, encaminhamento e arquivo do expediente administrativo e da correspondência, associados à atividade da Reitoria e da Administração;
3. c)Organizar e coordenar a agenda do Administrador;
4. d)Assegurar a interface com entidades públicas e privadas que contactem a Administração;
5. e)Prestar o apoio necessário ao Administrador em matéria de análise e elaboração de documentos, bem como à preparação de reuniões;
6. f)Proceder à divulgação de informações e de documentos que lhe seja cometida pelo Administrador;
7. g)Assegurar a gestão do transporte de pessoas e bens da Universidade;
8. h)Apoiar a realização de eventos promovidos pela Administração;
9. i)Gerir os espaços físicos de utilização comum da Administração;
10. j)Promover a atualização da informação no sítio web institucional da Administração;
11. k)Promover projetos de inovação e de modernização administrativa que contribuam para a melhoria dos serviços prestados pela Administração;
12. l)Exercer outras atividades que lhe sejam cometidas pelo Administrador.
2 -O Gabinete de Apoio ao Administrador pode ser dirigido por um coordenador de unidade, cargo de direção intermédia de terceiro grau.

Artigo 6.º — Gabinete de Apoio ao Administrador