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Artigo 21.º — Serviço de Secretariados

Vigente desde: 05/07/2022
  1. 1 -O Serviço de Secretariados organiza-se nas seguintes unidades:
    1. a)Unidade de Secretariado ao Diretor e Conselho Executivo;
    2. b)Unidade de Secretariado a Conselhos, Diretores de Ciclos de Estudos e Comissões Especializadas.
  2. 2 -Os órgãos referidos na alínea b) do número anterior incluem:
    1. a)Conselhos de Representantes, Científico e Pedagógico;
    2. b)Diretores de Ciclos de Estudos;
    3. c)Comissão de Ética ICBAS-CHUP;
    4. d)Órgão Responsável pelo Bem-estar Animal (ORBEA).
  3. 3 -Compete aos Secretariados o exercício de funções de apoio e secretariado, designadamente:
    1. a)Assegurar a gestão da agenda, bem como das reuniões realizadas pelos órgãos;
    2. b)Secretariar as reuniões dos órgãos, quando aplicável;
    3. c)Assegurar a comunicação no seio dos órgãos e serviços do ICBAS, nomeadamente através da elaboração de comunicações internas e externas, informações diversas, convocatórias, etc.;
    4. d)Prestar o apoio administrativo necessário à prossecução das atribuições dos órgãos;
    5. e)Tratar adequadamente toda a documentação associada aos órgãos;
    6. f)Exercer as demais funções que lhe sejam cometidas.

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Em vigor desde 05/07/2022

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