Compete ao Arquivo Municipal zelar pela salvaguarda da documentação em depósito nomeadamente através das seguintes medidas:
- a)Promover a criação e garantir a manutenção de boas condições ambientais e de segurança;
- b)Impedir e neutralizar a degradação dos documentos, sempre que o estado de conservação o exija, sem alterar as características físicas do suporte;
- c)Proceder à higienização e consolidação das espécies danificadas, ou em risco de deterioração, e correspondente acondicionamento;
- d)Colaborar com os diferentes serviços produtores na adoção de procedimentos e materiais tendentes a prevenir uma posterior degradação da documentação;
- e)Proceder à transferência de suporte sempre que a utilização e preservação dos originais o justifiquem.