Compete ao GAA:
- a)Assegurar o apoio administrativo a toda a estrutura do Serviço Municipal de Proteção Civil (SMPC);
- b)Tratamento de correspondência, nomeadamente executar as tarefas inerentes à receção, classificação, registo e distribuição;
- c)Assegurar uma adequada circulação de documentos pelos diversos Gabinetes e entidades envolvidas, diligenciando, em tempo, a divulgação das Normas e Orientações definidas;
- d)Organização do arquivo dos documentos enviados ao SMPC;
- e)Gerir contactos internos e externos;
- f)Gerir agendamento de reuniões;
- g)Promover a aquisição de equipamentos e materiais necessários ao funcionamento eficaz do SMPC, procedendo à sua distribuição, garantindo a sua correta manutenção e controlo;
- h)Organizar e manter atualizado o inventário de bens móveis, de acordo com as regras definidas;
- i)Executar outras funções que sejam superiormente cometidas em matéria administrativa.