O Observatório é constituído por um secretariado afeto à Direção Executiva do CiiEM exercendo funções de apoio administrativo. As suas competências são:
- a)Recolher e validar a produtividade do Centro;
- b)Calcular as classificações resultantes de acordo com as regras em vigor;
- c)Promover a divulgação interna e externa das atividades do Centro;
- d)Manter a página web do CiiEM atualizada;
- e)Apoiar administrativamente a submissão de candidaturas a projetos de investigação científica nacionais e internacionais;
- f)Rastrear a nível nacional e internacional concursos e outras oportunidades de financiamento de projetos de investigação científica e divulgação entre os membros do CiiEM;
- g)Contactar com as agências de apoio à Ciência (nacionais e internacionais) e participar nas suas iniciativas (ex: FCT, ANI, GPPQ);
- h)Apoiar a elaboração de relatórios da atividade científica do Centro;
- i)Atualizar a equipa de investigação e submeter inquéritos científicos;
- j)Apoiar a implementação da investigação no sistema de gestão da qualidade da Cooperativa Egas Moniz (Norma ISO 9001:2015);
- k)Organizar seminários regulares, seminários das áreas temáticas do CiiEM, assim como apoiar a organização do Congresso Internacional do Centro;
- l)Apoiar a preparação da revista de divulgação científica do Centro de Investigação.