Art.º 7 · Regulamento n.º 685/2024 — Formalização

1 -O pedido de cedência de espaço deve ser efetuado com uma antecedência que não deve ser inferior a 15 dias por email para o Balcão Integrado de Informação da UTAD ([email protected]).
2 -A instrução do pedido deve ser realizada utilizando formulário próprio (Anexo 2), acessível na página web da UTAD, com a seguinte informação obrigatória:
1. a)A natureza do evento;
2. b)A calendarização, incluindo o horário previsto;
3. c)As instalações que se pretende utilizar;
4. d)O plano de trabalhos (incluindo operações de montagem e desmontagem);
5. e)Os requisitos técnicos detalhados;
6. f)Indicação sobre o pagamento de ingressos ou inscrições;
7. g)Recursos internos e/ou externos necessários.
3 -Do pedido de cedência deve ainda constar a identificação da entidade requerente (designação, morada e número de identificação fiscal) e de faturação (caso sejam distintas), bem como a identificação do responsável pela organização do evento (nome, telefone e email).
4 -O requerente deve proceder, ainda, à assinatura de um termo de responsabilidade, seguindo o modelo (Anexo 3) disponível na página web da UTAD, na qual se compromete a assumir a responsabilidade por eventuais danos causados.
5 -A cedência dos espaços encontra-se sujeita à autorização de acordo com o disposto no presente Regulamento.

Artigo 7.º — Formalização