Compete ao Serviço de Apoio Administrativo executar as seguintes funções:
1) Assegurar a receção, expediente e arquivo do Serviço Técnico de Obras Municipais;
2) Organizar e instruir os processos de obras municipais no âmbito da divisão, a executar por empreitada de acordo com o regime geral em vigor;
3) Participar no acompanhamento e apoio das tarefas inerentes às comissões de análise e adjudicação das empreitadas;
4) Organizar e instruir os processos de fornecimento de projetos de obras municipais;
5) Acompanhar e controlar o desenvolvimento dos processos de concurso de obras públicas até à receção definitiva das mesmas;
6) Manter atualizados os ficheiros no âmbito do processo da Certificação da Qualidade;
7) Manter atualizados os ficheiros referentes a avaliação de fornecedores efetuado no âmbito do processo da Certificação da Qualidade;
8) Colaborar com o gabinete técnico no controlo físico e cronológico na execução de obras e fornecimentos;
9) Proceder à receção, registo e andamento de requerimentos cujo expediente deva correr pelos serviços;
10) Organizar e manter atualizado o arquivo das obras municipais;
11) Garantir o desenvolvimento e respetivo controlo, de todos os aspetos de expediente relativo a projetos e empreitadas da Câmara Municipal de forma a manter os respetivos processos organizados e atualizados;
12) Assegurar e controlar o empréstimo dos processos sobre a sua responsabilidade;
13) Apoiar todo o controlo de garantias de obras;
14) Gerir os pedidos de iluminação pública;
15) Exercer as demais funções que lhe forem cometidas superiormente;
16) Informar mensalmente os superiores hierárquicos da fase processual em que se encontram os processos de concurso.