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Artigo 7.º — Serviço de Planeamento, Gestão e Logística

Vigente desde: 28/09/2020

O Serviço de Planeamento, Gestão e Logística desenvolve a sua atividade no âmbito da utilização dos sistemas de informação no planeamento, gestão e organização logística das atividades letivas e não letivas do ICBAS e divide-se em unidades com as seguintes atribuições:

  1. a)Unidade de Gestão de Informação
    1. i)Apoiar a comunidade ICBAS na utilização dos sistemas de informação administrativos e académicos;
    2. ii)Identificar as necessidades do ICBAS relativas a conteúdos e às funcionalidades dos sistemas de informação;
    3. iii)Trabalhar em articulação com a Direção e com os serviços do ICBAS e da U.Porto na definição e implementação de conceitos, procedimentos e soluções técnicas de sistemas de informação;
    4. iv)Apoiar os Departamentos e os serviços na utilização eficaz dos sistemas de informação por todos os utilizadores, nomeadamente na resolução de problemas técnicos, na divulgação de funcionalidades, na formação, no planeamento e monitorização da execução dos principais processos;
    5. v)Gerir o processo de distribuição de serviço docente, nomeadamente em termos de recolha e análise das propostas elaboradas pelos Departamentos, envio aos órgãos competentes para aprovação e ulterior lançamento no Sistema de Informação, bem como promover a articulação com os restantes serviços do ICBAS para os quais a informação daí decorrente é necessária;
    6. vi)Gerir, em articulação com os órgãos competentes, o processo de elaboração dos horários, turmas e calendários letivos, bem como a consequente utilização de instalações, nomeadamente das salas de aulas e outros espaços pedagógicos;
    7. vii)Assegurar, em articulação com os serviços e órgãos competentes, as reservas de espaços, bem como o cumprimento das condições definidas para a utilização de instalações do ICBAS para atividades não integradas na atividade letiva;
    8. viii)Exercer as demais funções que lhe sejam cometidas.
  2. b)Unidade de Expediente

    A Unidade de Expediente desenvolve a sua atividade no âmbito da gestão da correspondência, recorrendo a Sistemas de Informação para o processamento e fluxo da correspondência, competindo-lhe, designadamente:

    1. i)Assegurar a receção e expedição de toda a correspondência em suporte de papel, incluindo o correio interno, bem como o seu registo;
    2. ii)Assegurar o registo e encaminhamento de correio eletrónico;
    3. iii)Manter o arquivo corrente digital e/ou em papel de toda a correspondência;
    4. iv)Exercer as demais funções que lhe sejam cometidas.
  3. c)Unidade de Operações e Logística
    1. i)A Unidade de Operações e Logística tem como função assegurar o apoio operacional aos serviços e atividades do ICBAS.
    2. ii)A Unidade integra, ainda, uma subunidade local no Centro Biomédico de Simulação CHUP/ICBAS, estando a sua organização e modo de funcionamento definidas em regulamento próprio
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