São atribuições específicas da subunidade de Apoio Administrativo e Documental:
- a)Assegurar a receção e expedição, registo e controlo da correspondência e outra documentação destinada ao Município;
- b)Organizar os processos que são da sua competência e outra documentação destinada à divisão;
- c)Organizar o arquivo de todos os processos que corram pela Divisão e mantê-los sob a sua guarda, promovendo nas épocas determinadas o seu descongestionamento para o arquivo geral;
- d)Enviar diariamente para a tesouraria o mapa diário;
- e)Promover a remessa ao Instituto Nacional de Estatística da relação das licenças emitidas e assegurar o preenchimento de inquéritos ou estatísticas que sejam solicitadas;
- f)Assegurar a execução de todos os atos administrativos para que lhe sejam solicitadas pelo Chefe de Divisão pelas secções em que a mesma se subdivide;
- g)Assegurar sempre que solicitada todas as demais tarefas de natureza administrativa que resultem da atividade da Divisão e dos serviços que o compõem;
- h)Executar o registo de toda a documentação recebida, no próprio dia em que a mesma dê entrada na autarquia;
- i)Proceder à distribuição de correio nos horários determinados pela chefia
- j)Assegurar, por meios informáticos, a localização de todos os documentos registados e distribuídos pelas diversas unidades orgânicas;
- k)Proceder ao registo de toda a correspondência expedida pela autarquia;
- l)Promover uma linguagem correta e fácil na comunicação entre os serviços do Município e entre estes e os munícipes.