Ao serviço de Comunicação e Informática, compete:
- a)Garantir a divulgação interna e externa da atividade da Junta de Freguesia e dos seus serviços, quer por via de suportes próprios, quer através de notas informativas remetidas aos órgãos de comunicação social ou por outros meios que se revelem adequados;
- b)Recolher, analisar e arquivar toda a informação divulgada pelos órgãos de comunicação social referentes ou de interesse para a Freguesia e para a ação autárquica e manter o arquivo de imprensa atualizado;
- c)Assegurar a aquisição de jornais, revistas e outras publicações de interesse para a autarquia local, de acordo com as orientações definidas pelos responsáveis;
- d)Colaborar na realização de conferências de imprensa e outros eventos de cariz comunicacional, sob coordenação do Gabinete de Apoio ao Executivo;
- e)Contribuir para a modernização administrativa, mediante a implementação de estratégias de comunicação interna;
- f)Coordenar as redes sociais bem com a sua página oficial na internet e manter atualizados os conteúdos de todas as plataformas e suportes on-line da autarquia;
- g)Promover a implementação de mecanismos que facilitem o acesso dos fregueses a documentos oficiais do interesse geral e dos interesses próprios legítimos nomeadamente atas, regulamentos e normas, planos de ordenamento e outros, nas mais diversas áreas e competências da Junta de Freguesia;
- h)Colaborar na preparação, organização, acompanhamento e divulgação de cerimónias protocolares, atos públicos ou outros eventos promovidos pela autarquia;
- i)Assegurar a cobertura noticiosa e registo fotográfico e audiovisual das iniciativas e eventos organizados pela autarquia;
- j)Manter atualizado um ficheiro de entidades públicas e/ou privadas, bem como diversas listagens temáticas, de forma a mantê-las permanentemente informadas sobre as atividades municipais que lhes digam diretamente respeito;
- k)Manter atualizada a base de dados de contactos e endereços do protocolo local, regional e nacional;
- l)Implementar metodologias e conceber suportes de informação dirigidos aos fregueses nas diferentes matérias da ação Freguesia que respondam aos diversos serviços da Freguesia;
- m)Coordenar a elaboração e implementação dos planos de comunicação relativos à promoção das iniciativas e eventos da Junta de Freguesia em articulação com o Gabinete de Apoio ao Executivo;
- n)Assegurar a conceção, impressão e distribuição dos meios de comunicação, catalogar e manter atualizada a base de trabalho executado;
- o)Promover a edição de publicações de caráter informativo sobre as atividades da Junta de Freguesia, e outras publicações realizadas e apoiadas pela Junta de Freguesia;
- p)Elaborar e implementar planos de comunicação e de sinalética relativos a edifícios e serviços da Junta de Freguesia;
- q)Apoiar os órgãos e serviços em matéria informática;
- r)Adotar medidas necessárias à segurança e integridade da informação;
- s)Aplicar mecanismos de segurança, confidencialidade e integridade da informação armazenada e processada;
- t)Apoiar os utilizadores na operação dos equipamentos e definição de procedimentos para uma fácil e correta utilização de todos os sistemas instalados;
- u)Organizar e atualização permanente e sistemática do arquivo dos programas, ficheiros e cópias de segurança;
- v)Identificar anomalias dos sistemas informáticos e de telecomunicações, e respetivas ações de normalização.