Art.º 12 · Regulamento n.º 91/2023 — Unidade de Serviços Técnicos (Equipa Multidisciplinar)

1 -Constituem atribuições da Unidade de Serviços Técnicos (Equipa Multidisciplinar), na área da Autoridade de Transportes:
1. a)Planear e organizar a articulação das linhas e redes dos serviços de transporte de passageiros, infraestruturas e equipamentos;
2. b)Aprovação de regimes tarifários no âmbito do serviço público de transporte de passageiros;
3. c)Atribuição a operadores, por meio de celebração de contratos de serviço público de transporte de passageiros;
4. d)Cumprimento das obrigações de serviço público;
5. e)Criar condições para proceder ao investimento nas redes, equipamentos e infraestruturas alusivas ao serviço público de transporte de passageiros;
6. f)Receber contrapartidas pela exploração de serviço público de transporte de passageiros;
7. g)Fiscalizar e monitorizar a exploração do serviço público de transporte de passageiros;
8. h)Realizar inquéritos sobre a mobilidade na área der influência da CIMBAL;
9. i)Divulgação do serviço de transporte de passageiros.
2 -Constituem atribuições da Unidade de Serviços Técnicos (Equipa Multidisciplinar), na área dos Serviços Florestais:
1. a)Acompanhamento das políticas florestais;
2. b)Promover a articulação e compatibilização dos instrumentos de planeamento florestal de âmbito municipal;
3. c)Acompanhar e promover a transposição homogénea dos Planos Regionais de
  Ordenamento Florestal para os Planos Diretores Municipais;
4. d)Promover a articulação e funcionamento integrado dos GTF municipais;
5. e)Acompanhamento dos Planos de Defesa da Floresta Contra Incêndios e Planos
  Municipais de Defesa da Floresta contra Incêndios;
6. f)Identificação, para efeito de planeamento e intervenções integradas de âmbito florestal à escala intermunicipal, de unidades de planeamento e gestão;
7. g)Produção e disponibilização de informação agregada de âmbito florestal, nomeadamente cartográfica;
8. h)Difusão de informação de âmbito florestal junto dos GTF municipais;
9. i)Outras atividades que sejam solicitadas pelo ICNF, I. P., em articulação com a entidade intermunicipal.
3 -Constituem atribuições da Unidade de Serviços Técnicos (Equipa Multidisciplinar), na área da Formação e Redes Intermunicipais:
1. a)Efetuar o diagnóstico de necessidades em matéria de formação e aperfeiçoamento profissional;
2. b)Promover candidaturas a programas e projetos cofinanciados, no âmbito da formação profissional autárquica;
3. c)Elaborar o plano de formação e gerir o mesmo;
4. d)Elaborar e acompanhar a atividades dos formadores;
5. e)Avaliar as ações e apresentar os relatórios das mesmas;
6. f)Apoiar os Municípios no desenvolvimento de processos formativos;
7. g)Zelar por manter os equipamentos operacionais e as salas de formação higienizadas;
8. h)Apoiar na criação de Redes Intermunicipais e consequentes grupos de trabalho;
9. i)Fomentar a troca de experiências, de cooperação entre municípios em torno de um plano estratégico comum;
10. j)Elaborar, prepara e submeter candidaturas, no âmbito das Redes Intermunicipais, a cofinanciamento comunitário;
11. k)Gerir mailing list das Redes Intermunicipais;
12. l)Coordenar as atividades relacionadas com a dinamização das redes, bem como a realização de trabalho administrativo necessário para o seu bom desempenho.
4 -Constituem atribuições da Unidade de Serviços Técnicos (Equipa Multidisciplinar), na área do Aprovisionamento e Central de Compras:
1. a)Proceder ao estudo de mercado relativamente às compras a efetuar; Proceder ao controlo de compras, nomeadamente quanto à vigilância dos prazos, renovações e condições contratuais;
2. b)Proceder às aquisições de bens e serviços para a CIMBAL, respeitando o disposto na legislação; Publicitar no portal Base Gov os procedimentos adjudicados, bem como a utilização de software adequado para registo interno;
3. c)Gerir todo o processo junto da plataforma eletrónica de compras públicas;
4. d)Dar apoio e emitir pareceres jurídicos;
5. e)Acompanhar a elaboração do Plano Estratégico de Desenvolvimento do Baixo Alentejo 2020, do novo período de programação de fundos comunitários 2014/2020, bem como outros instrumentos de planeamento;
6. f)Desenvolver estudos de interesse para a CIMBAL, os quais assistam à tomada de decisão superior;
7. g)Celebrar acordos quadro, que tenham por objeto a celebração de contratos de locação, bens ou serviços;
8. h)Promover e assegurar a agregação de necessidades de compra das entidades adjudicantes abrangidas, incluindo a consolidação do planeamento de necessidades, a análise, normalização e estandardização de especificações de produtos e serviços a adquirir;
9. i)Estimar o valor potencial de poupança a obter, através da agregação de necessidades de compra das entidades adjudicantes abrangidas;
10. j)Conduzir processos negociais, no que respeita às categorias de produtos e serviços definidos e proceder à elaboração dos respetivos contratos e relações com fornecedores;
11. k)Monitorizar o desempenho da função de compras eletrónicas da CIM do Baixo Alentejo e avaliar o impacto das poupanças;
12. l)Promover junto das entidades adjudicantes a utilização dos serviços da CIM do Baixo Alentejo;
13. m)Elaborar e promover normas, regras e procedimentos e simplifiquem e racionalizem os processos de aquisição e aprovisionamento;
14. n)Definir critérios de compra e de aquisição de bens e serviços em articulação com as decisões do Conselho Intermunicipal;
15. o)Apoiar as áreas de aprovisionamento das entidades adjudicantes abrangidas que pretendam desenvolver processos de negociação municipais, bem como disponibilizar a plataforma tecnológica para a execução deste tipo de negociação.
5 -Constituem atribuições da Unidade de Serviços Técnicos (Equipa Multidisciplinar), na área da Comunicação e Imagem:
1. a)Cooperar com o Secretariado Intermunicipal de modo a definir políticas e estratégias de comunicação e imagem;
2. b)Divulgar eficazmente a comunicação interna e externa da instituição e da atividade intermunicipal;
3. c)Assegurar o apoio a eventos organizados pelos Municípios;
4. d)Promover registos fotográficos e audiovisuais dos eventos marcantes e interessantes para a CIMBAL;
5. e)Promover a atualização das notícias e demais informações da CIMBAL nas suas redes sociais e website;
6. f)Estabelecer contactos com os órgãos de comunicação social para divulgação/difusão de informação sobre a atividade intermunicipal;
7. g)Organizar as atividades de representação da CIMBAL no país e estrangeiro, nomeadamente a participação em eventos, reuniões e visitas oficiais, assegurando o respetivo protocolo;
8. h)Promover as boas relações institucionais entre a CIMBAL e as demais instituições do Estado e Privadas;
9. i)Estabelecer relações de intercâmbio de informações e de comunicação com os gabinetes ou direções homónimas dos Municípios associados.
6 -Constituem atribuições da Unidade de Serviços Técnicos (Equipa Multidisciplinar), na área dos Serviços Gerais:
1. a)Contribuir para o bom funcionamento da CIMBAL, mediante a sustentação de atividades de logística e manutenção;
2. b)Organizar e auxiliar a preparação de reuniões através da preparação de salas e equipamentos audiovisuais;
3. c)Assegurar os serviços de manutenção e limpeza;
4. d)Garantir os serviços de higiene, segurança e saúde no trabalho, assegurando o cumprimento das normas estabelecida;
5. e)Limpar a frota automóvel e assegurar a operacionalidade dos veículos;
6. f)Assegurar a logística relacionada com a presença da CIMBAL em Eventos;
7 -Constituem atribuições da Unidade de Serviços Técnicos (Equipa Multidisciplinar), na área do Diário do Alentejo:
1. a)Elaborar e submeter a aprovação superior, procedimentos, instruções, circulares, normas e regulamentos, que se mostrem necessários ao correto exercício da sua atividade, bem como propor as medidas de políticas adequadas ao serviço;
2. b)Colaborar na elaboração dos diversos instrumentos de planeamento, programação e controlo da atividade da Comunidade;
3. c)Cumprimento dos deveres dos funcionários, designadamente de assiduidade, em conformidade com as disposições legais e regulamentos em vigor;
4. d)O preparar, quando disso incumbido, as informações, as minutas e outros documentos relativos aos assuntos que careçam de deliberação dos órgãos;
5. e)Garantir o cumprimento das deliberações dos órgãos nas respetivas áreas de intervenção;
6. f)Assegurar que a informação necessária circule entre serviços, com vista ao seu bom funcionamento;
7. g)Definir as abordagens e os temas jornalísticos que integram cada edição do jornal, com autonomia, rigor e isenção, quer em termos de texto, de fotografia, de vídeo, de ilustração ou de qualquer outro recurso editorial;
8. h)Planificar o Diário do Alentejo, visando a qualidade do trabalho prestado pela equipa na sua área de atuação;
9. i)Proceder à condução dos trabalhos para produção da edição semanal do jornal de acordo com planificação prevista pela entidade CIMBAL;
10. j)Conceber e desenvolver a edição semanal do jornal "Diário do Alentejo", na plena observância do estatuto editorial do jornal, do Código Deontológico dos Jornalistas Portugueses, da Lei de Imprensa, do Estatuto do Jornalista e demais legislação aplicável ao setor;
11. k)Desenvolver em separado, os setores editoriais, administrativo e comercial do "Diário do Alentejo" e zelar pelo bom funcionamento do jornal;
12. l)Definir as abordagens e os temas jornalísticos que integram cada edição do jornal, com autonomia, rigor e isenção, quer em termos de texto, de fotografia, de vídeo, de ilustração ou de qualquer outro recurso editorial;
13. m)Propor e implementar, na estrita esfera do departamento comercial e administrativo, planos de publicidade, de angariação de assinantes e de comunicação corporativa do "Diário do Alentejo";
14. n)Acompanhar o exercício da atividade publicitária, com total afastamento e em absoluta autonomia em relação à redação do jornal e aos seus jornalistas, tal como determina a Lei;
15. o)Submeter à apreciação superior, propostas relacionadas com aquisição de bens e serviços;
16. p)Apoiar na elaboração do relatório de atividades e apresentar balanço de atividades;
17. q)Paginar cada edição do jornal e articular o fecho de edição com as empresas gráfica, distribuidora e expedidora;
18. r)Dinamizar o website institucional do "Diário do Alentejo", fazendo-o interagir com as redes sociais onde o jornal tem presença;
19. s)Assegurar a presença do "Diário do Alentejo" nas dinâmicas sociais e culturais da região;
20. t)Organizar o arquivo fotográfico e documental do jornal.

Artigo 12.º — Unidade de Serviços Técnicos (Equipa Multidisciplinar)