Para identificação do veículo em situação irregular, e instrução do processo administrativo de remoção, a fiscalização municipal elabora uma ficha de registo de ocorrência (anexo I), que deve conter a seguinte informação:
- a)A identificação da marca, modelo e cor do veículo;
- b)A identificação da matrícula do veículo;
- c)A menção à data da verificação da situação de irregularidade;
- d)A menção ao registo da validade da inspeção e do seguro, quando disponível;
- e)A descrição do estado geral do veículo; e,
- f)A identificação do local onde o veículo se encontra em situação irregular.