Compete ao Sector de Gestão Documental e de Apoio aos Órgãos Autárquicos:
- a)Receber, classificar, registar, encaminhar e expedir a documentação da Câmara Municipal de Gouveia;
- b)Registar e arquivar avisos, editais, anúncios, posturas, regulamentos, notas de serviços e comunicações;
- c)Promover a distribuição por todos os serviços municipais das normas internas ou outras ordens e instruções de trabalho;
- d)Emitir certidões, quando autorizadas;
- e)Assegurar o procedimento de realização de atos eleitorais;
- f)Assegurar o apoio administrativo à Câmara Municipal;
- g)Preparar a agenda e expediente das reuniões da Câmara Municipal;
- h)Promover o encaminhamento dos processos e respetivas deliberações da Câmara Municipal, bem como assegurar os demais procedimentos que se venham a revelar necessários;
- i)Elaborar as atas das reuniões da Câmara Municipal e promover a sua publicitação;
- j)Assegurar o apoio administrativo à Assembleia Municipal;
- k)Preparar a ordem de trabalhos e expediente das reuniões e sessões da Assembleia Municipal, bem como a elaboração das respetivas atas e assegurar os demais procedimentos que se venham a revelar necessários;
- l)Promover o encaminhamento dos processos após deliberação da Assembleia Municipal;
- m)Apoiar a preparação do orçamento anual necessário a assegurar as atividades e o funcionamento da Assembleia Municipal.