A coleção alvo de desbaste e ou abate deve ser avaliada a partir dos critérios enumerados nos artigos 3, 4, 5, 6, 7 e 8, recorrendo-se para isso:
- 1 -À análise de dados estatísticos fornecidos pelo software de gestão bibliográfica e ao conhecimento que as/os técnicas/os têm das necessidades das/os utilizadoras/es e do desenvolvimento do acervo de acordo com a atualização editorial;
- 2 -À elaboração de mapas para propostas de envio para semiativo e para propostas para abate que contemplem os seguintes itens:
- a)Periodicidade da operação;
- b)Definição das áreas temáticas;
- c)Dados bibliográficos (autoria, título e data da publicação), valor e data de aquisição e justificação;
- d)Destino: envio para semiativo ou abate
- 3 -À indicação dos procedimentos a seguir quanto ao registo bibliográfico no catálogo e à identificação no próprio documento.