Compete ao AH zelar pela boa conservação das espécies em depósito, através das seguintes medidas:
- a)Manutenção das condições ambientais;
- b)Selecção dos materiais de acondicionamento e depósito.
- c)Promover a segurança contra roubo, incêndio através da instalação de alarmes contra intrusão e contra incêndio.
- d)Promoção das medidas de monitorização, higienização, manutenção e preservação, constantes do Plano de Conservação / Manutenção.
- e)Promoção de medidas de restauro e ou reencadernação quando tal seja necessário;
- f)Promoção da reprodução do documento original para documento electrónico tendo em vista a preservação dos originais.
- g)Utilização de luvas protectoras para o manuseamento das espécies.
- h)O utente deverá ser informado das normas de conservação e manuseamento assim como do Regulamento para a consulta e manuseamento de espécies documentais à guarda do AH.