As espécies fotográficas originais, existentes no AH, apenas podem sair do depósito por via de empréstimo, nas seguintes condições:
- 1 -Quando o AH não possibilitar as condições técnicas que permitam uma reprodução da imagem com qualidade de impressão.
- 2 -Mediante autorização do dirigente responsável, se as espécies a sair se destinam a utilização em espaço físico municipal e sob responsabilidade da Secção/Divisão/Departamento requerentes;
- c)Mediante autorização escrita do Vereador do Pelouro se as espécies a sair se destinam a exposições em espaço físico não municipal. Ou quando o AH não possibilitar as condições técnicas que permitam uma reprodução da imagem com qualidade de impressão.
- 3 -As espécies fotográficas a sair do AH, na situação prevista no número anterior ficarão prévia e obrigatoriamente sujeitas ao parecer do responsável do AH.
- 4 -As espécies fotográficas saídas dos AH ficarão obrigatoriamente sujeitas a registo e seguro contra todos os riscos se o seu valor assim o justificar.