O serviço administrativo tem a responsabilidade de:
- 1 -Assegurar e garantir atempadamente a instalação de todo o equipamento necessário ao funcionamento da formação;
- 2 -Assegurar inscrições e esclarecimento de dúvidas de caráter simples a formandos e formadores;
- 3 -Controlar a entrada e saída dos formandos e formadores na sala e assegurar o correto preenchimento das folhas de presenças dos mesmos;
- 4 -Receber todos os formulários dos dossiers administrativo-pedagógicos, dossiers técnico-pedagógicos e dossiers técnico-pedagógicos estágio;
- 5 -Elaborar o arquivo, respeitante aos dossiers administrativo-pedagógicos, dossiers técnico pedagógico e dossiers técnico-pedagógicos estágio dos cursos a realizar;
- 6 -Comparecer em sala, no início de cada módulo e sempre que se justifique, a fim de aferir o bom funcionamento da formação do ponto de vista dos formandos e dos formadores (quando necessário em formação descentralizada).