A Biblioteca Municipal Maria Natércia Ruivo é constituída pelas seguintes áreas funcionais:
Serviços públicos:
- 1.1 -Átrio - Funciona como recepção da Biblioteca, onde se concentra todo o movimento de entrada/saída do edifício. É constituído por um balcão de atendimento onde se processa o Atendimento Geral, o Serviço de Informação e o Serviço de Gestão do Empréstimo Domiciliário.
Funciona também como área de exposições temáticas.
- 1.2 -Sala Multimédia - Encontra-se dividida em zona áudio e zona vídeo para audição e visionamento de documentos em suporte áudio ou vídeo, podendo ser utilizada em diversas actividades de acordo com os objectivos gerais da Biblioteca.
- 1.3 -Sala de Leitura de Adultos - Espaço dotado de uma grande diversidade de fundos documentais (Monografias, Obras de Referência, Publicações Periódicas e computadores para consulta de CD-ROM's e acesso à Internet).
- 1.4 -Sala de Leitura Infanto-Juvenil - Destina-se, em termos gerais, a crianças com idades compreendidas entre o início da escolaridade obrigatória e o termo do 3.º ciclo. Este espaço está dotado de fundos bibliográficos, fundos Audiovisuais e computadores para consulta de CD-ROM's e acesso acompanhado à Internet.
Funciona também um espaço para a Hora do Conto, onde decorrerão actividades de animação ligadas à promoção do livro e da leitura.
- 1.5 -Sala polivalente - Espaço destinado para a realização de actividades culturais nomeadamente exposições, conferências, acções de formação, etc. A utilização da sala polivalente será gerida pela Biblioteca, em articulação com a Câmara Municipal de Almeida, de acordo com os objectivos gerais definidos no Regulamento, podendo estar acessível a grupos até 50 pessoas sob marcação prévia e indicação dos objectivos.
Serviços internos:
- 2.1 -Gabinetes de Trabalho - Zonas de trabalho administrativo e biblioteconómico, destinados exclusivamente aos técnicos da Biblioteca. Funcionando também como sala de tratamento técnico, manutenção, organização da informação e organização da difusão de informação, sala de sistemas, onde se encontra o servidor, o bastidor de rede e a UPS.
- 2.2 -Depósito - Espaço de armazenamento da documentação que, disponível ou não ao público, não se encontra, por motivos de gestão, nas salas de livre acesso.