Ao Arquivo, compete zelar pela boa conservação física das espécies em depósito, tomando as seguintes medidas:
- a)Criação de boas condições ambientais e de segurança;
- b)Identificação e envio para restauro das espécies danificadas;
- c)Promoção da cópia de documentos através das tecnologias mais adequadas tendo em vista a preservação e salvaguarda dos originais.