Os documentos raros, antigos ou em risco de deterioração tendem a ser consultados através de cópias, de acordo com as tecnologias mais adequadas, e não poderão sair para o exterior do edifício do Arquivo, nem por requisição dos serviços municipais, de modo a preservar-se a integridade dos originais. As possíveis exceções serão analisadas individualmente, tendo que ser emitido um parecer do Arquivo.