Ao manusear os documentos do núcleo de reservados, os utilizadores devem obedecer às seguintes regras:
- a)não se apoiar sobre os documentos;
- b)não usar os documentos como base para escrever;
- c)não colocar qualquer objecto sobre os documentos;
- d)não escrever sobre os documentos ou fazer anotações nos mesmos;
- e)não dobrar os cantos das páginas dos documentos como modo de marcação;
- f)não arremessar os documentos nem os colocar no chão;
- g)não forçar a abertura de um documento, cortando fitas que não consiga desatar ou forçando fechos;
- h)não enrolar os fólios nem deixar os livros ao alto na mesa assentes sobre a base;
- i)não usar os dedos humedecidos nem borrachas de apagar para virar as páginas;
- j)não tentar separar páginas que se encontrem coladas;
- k)não danificar por qualquer modo ou forma, os documentos;
- l)não retirar os documentos da sua ordem;
- m)entregar de imediato os documentos logo que terminada a consulta;
- n)dar conhecimento ao responsável ou colaborador presente no Núcleo de Reservados de qualquer anomalia detectada;
- o)utilizar, luvas de látex ou em material idêntico, bem como outro equipamento considerado conveniente.