São atribuições do Serviço de Apoio à Administração Municipal e Comunicação:
- 1 -Em matéria de Apoio ao Executivo:
- a)Assessorar o executivo nos domínios da sua actuação política e administrativa, fornecendo elementos para a elaboração das suas propostas aos órgãos municipais ou para as suas decisões próprias;
- b)Praticar actos de administração ordinária mediante despacho do executivo;
- c)Assegurar o apoio administrativo e as actividades de secretariado necessárias ao desempenho da actividade do executivo;
- d)Registar e promover a divulgação dos despachos, ordens de serviço e outras decisões do executivo;
- e)Assegurar a representação que lhe seja concedida;
- f)Organizar a agenda e as audiências públicas do executivo;
- g)Desempenhar outras funções que lhe sejam cometidas pelo executivo.
- 2 -Em matéria de Apoio à Assembleia Municipal:
- a)Dar apoio à Assembleia Municipal, designadamente no que respeita à preparação dos expedientes para as reuniões das comissões especializadas e do próprio órgão, e execução das respectivas deliberações e actas de reunião;
- b)Assegurar o secretariado do presidente da Assembleia Municipal;
- c)Assegurar as ligações entre a Câmara Municipal e a Assembleia Municipal;
- d)Remeter ao arquivo o expediente e cópias das actas das reuniões da Assembleia Municipal.
- 3 -Em matéria de Comunicação:
- a)Desenvolver os contactos com a comunicação social, divulgando as actividades do município;
- b)Assegurar a redacção e divulgação de notas de imprensa;
- c)Assegurar a convocação e realização de conferências de imprensa, sempre que assim seja decidido;
- d)Assegurar a publicidade do município nos órgãos de comunicação social;
- e)Promover a edição de publicações com carácter informativo de actividades do município;
- f)Promover, junto da população e demais instituições, especialmente as do concelho, a imagem do município;
- g)Zelar pela actualização do sítio da autarquia na Internet, coordenando e participando na elaboração de conteúdos, de acordo com os critérios estabelecidos e as informações disponibilizadas pelos diversos serviços;
- h)Coordenar a recolha, organização e catalogação das notícias veiculadas pela comunicação social, relativas à autarquia, seus representantes, e outros assuntos de interesse para o concelho.