Ao Sector de Bibliotecas e Arquivos Municipais, Documentação e Informação da História Local compete:
- 1 -Área de Bibliotecas:
- a)Gerir e coordenar a rede concelhia de bibliotecas (Biblioteca Central e respectivos pólos) e promover o desenvolvimento continuado da mesma, com a implementação das condições estruturais preconizadas pelo Instituto do Livro e das Bibliotecas, de novos pólos de bibliotecas itinerantes e das novas tecnologias da informação e comunicação;
- b)Promover a protecção e conservação da documentação e actualizar de forma permanente os recursos informativos, diversificando os suportes e as temáticas;
- c)Tratar biblioteconomicamente os documentos entrados nas bibliotecas, ou seja, registar, carimbar, catalogar, classificar, indexar, cotar e armazenar, bem como estabelecer mecanismos de controlo das suas existências. Carregar e administrar as bases de dados e definir e aplicar procedimentos de recuperação e exploração de informação;
- d)Apoiar e orientar os utilizadores dos serviços;
- e)Levar a cabo acções de difusão a fim de tornar acessíveis as diversas fontes de informação, bem como acções de animação no sentido de difundir o gosto pela leitura e contribuir para o desenvolvimento cultural do concelho;
- f)Promover actividades de cooperação com outras bibliotecas e com entidades e organismos culturais, em especial a nível local e regional.
- g)Estabelecer ligações com departamentos do Estado e outros organismos responsáveis pelas bibliotecas públicas.
- h)Fazer a gestão de todo o equipamento referente às áreas de intervenção.
- 2 -Área de Arquivo Histórico Municipal:
- a)Proceder à gestão, protecção, conservação e organização dos fundos arquivísticos promovendo a sua informatização de acordo com as normas existentes, bem como elaborar instrumentos de descrição arquivista tal como guias, catálogos e inventários;
- b)Proceder à definição de procedimentos relativos a transferência de suportes e incorporação documental;
- c)Proceder à avaliação e selecção de documentação e à elaboração de autos de inutilização de acordo com a lei vigente;
- d)Apoiar os serviços municipais na pesquisa, recolha de informação e gestão documental;
- e)Proceder à definição de procedimentos e critérios relativos ao empréstimo de documentação de acordo com o seu estado de conservação;
- f)Promover e apoiar acções que visem a aquisição, depósito e doação de documentação de interesse municipal;
- g)Apoiar os utilizadores, orientando-os na pesquisa de registos e documentos apropriados;
- h)Promover acções de difusão, a fim de tornar acessíveis as fontes, bem como valorizar e divulgar o património documental do concelho;
- i)Estabelecer ligações com departamentos do Estado com competência na área dos arquivos.
- 3 -Área de Documentação e Informação da História Local:
- a)Pesquisar, recolher e organizar a documentação, em qualquer suporte, relativa ao concelho de Mafra, promovendo a sua protecção e conservação;
- b)Estudar a documentação e informação de teor concelhio e apoiar a investigação histórica sobre o concelho de Mafra;
- c)Tornar acessíveis pelo público as fontes e recursos de informação referentes ao concelho de Mafra;
- d)Promover conferências, colóquios, seminários, encontros, etc., no sentido de incentivar a reflexão, o debate e o convívio entre investigadores de História Local ou temáticas afins e a população;
- e)Editar publicações relacionadas com as temáticas locais, no tipo de suporte tido pelo mais consentâneo, com o intuito de divulgar o património cultural do concelho.