Compete aos colaboradores do AMFZZ, consoante a sua formação técnica profissional:
- a)Receber, conferir, registar, ordenar e conservar toda a documentação enviada pelos diferentes serviços municipais procedendo à sua conservação física;
- b)Promover e controlar a entrada de documentação, fiscalizando a regularização do processo de envio de documentação, de acordo com as regras previstas no presente regulamento;
- c)Fomentar o tratamento arquivístico, a preservação preventiva, a conservação, o restauro e a difusão das espécies documentais;
- d)Garantir a segurança dos acervos documentais existentes no AMFZZ;
- e)Promover a higienização e limpeza da documentação e espaços do serviço;
- f)Elaborar e manter devidamente organizados e atualizados os instrumentos de pesquisa necessários à eficiência do serviço;
- g)Retificar e/ou substituir as unidades de instalação que servem de suporte ao acondicionamento da documentação;
- h)Superintender o serviço de consulta, leitura e requisição de documentos;
- i)Promover e zelar pelo cumprimento do presente regulamento;
- j)Fornecer, mediante as necessárias autorizações, a documentação necessária para as diversas atividades de comunicação e difusão;
- k)Desenvolver e promover atividades de extensão cultural;
- l)Produzir pareceres técnicos para apoio à tomada de decisão.