A fim de avaliar o interesse administrativo e histórico da documentação e determinar os respetivos prazos de conservação será constituída uma Comissão de Avaliação nomeada pelo Presidente da Câmara, composta preferencialmente, por um técnico superior jurista, um técnico superior de Arquivo e, técnicos afetos aos serviços municipais produtores de documentação indicados pelos respetivos dirigente.