Ao Sector de Gestão Administrativa de Empreitadas e Fornecimentos compete o desempenho das seguintes funções:
- a)Recolher e preparar toda a documentação relativa aos processos de concurso de projectos, empreitadas e fornecimentos da Câmara Municipal e organizar os respectivos processos;
- b)Garantir o desenvolvimento e respectivo controlo, de todos os aspectos de expediente relativo, a projectos, empreitadas e fornecimentos da Câmara Municipal por forma a manter os respectivos processos organizados e actualizados;
- c)Prestar todo o apoio administrativo, aos serviços municipais, no controlo de execução, nas condições contratadas, dos projectos, empreitadas e fornecimentos da Câmara Municipal;
- d)Assegurar o controlo e movimentação interna da correspondência e dos processos, bem como o controlo dos prazos quando for o caso;
- e)Assegurar o atendimento do público, no âmbito da sua competência;
- f)Organizar e assegurar a manutenção e conservação do arquivo de todos os processos dos projectos, empreitadas e fornecimentos da Câmara Municipal;
- g)Assegurar e controlar o de empréstimo dos processos sobre a sua responsabilidade;
- h)Preparar para a remessa ao arquivo geral, no fim de cada ano, os documentos e processos desnecessários ao funcionamento do serviço.