Aquando da entrada do veículo em posse dos serviços municipais que procedam à sua remoção, deverá ser aberta ficha onde fiquem registados os seguintes dados:
1) Os dados da viatura (matrícula, marca, modelo, cor, tipo, número do quadro e número do motor);
2) O número do processo;
3) O local para onde o veículo foi removido;
4) A data de aposição do autocolante;
5) A data de notificação;
6) O nome do proprietário se for conhecido;
7) A data em que foi rebocado;
8) Demais informações que se considerarem necessárias (anexo II).