Compete ao Gabinete de Modernização Administrativa e Comunicação:
- 1 -Em matéria de Modernização Administrativa compete ao Gabinete, designadamente:
- a)Elaborar propostas de modernização e melhoria dos serviços;
- b)Propor e implementar, no município, programas de modernização administrativa propostos para a Administração Local, nomeadamente o “Simplex Autárquico” ou outros programas;
- c)Promover a modernização administrativa, com a implementação de medidas de simplificação de procedimentos e de desmaterialização, para se obter ganhos de eficiência e de celeridade na resposta aos munícipes, em articulação com as restantes unidades com especialização na matéria;
- d)Promover a melhoria da gestão de processos e procedimentos, incentivando o mapeamento e otimização de fluxos e instruções de trabalho, para prevenir riscos de inconformidade legal e para aumentar a eficiência e reduzir tempos de resposta;
- e)Gestão e acompanhamento do ITM (Índice de Transparência Municipal) e do IPIC (Índice da Presença na Internet das Câmaras Municipais), referentes ao Município de Murça;
- f)Promover e apoiar na implementação de novas soluções tecnológicas, assentes na transformação digital dos serviços, visando a inovação na gestão pública e aumento da eficiência dos serviços prestados, em articulação com as restantes unidades com especialização na matéria;
- g)Apoiar o desenvolvimento de estratégias para um atendimento presencial e digital de excelência, focado nas necessidades dos utilizadores e da população.
- h)Efetuar as demais tarefas e procedimentos que forem determinados por lei, regulamento ou despacho/ordem superior.
- 2 -Em matéria de Comunicação, compete ao Gabinete:
- a)Promover a imagem do Município, dos órgãos Municipais e dos seus titulares;
- b)Elaborar e manter atualizado o manual de identidade do Município;
- c)Propor e desenvolver uma estratégia global de comunicação que promova a adequada informação pública sobre as tomadas de posição e as atividades Municipais;
- d)Implementar e gerir a “imagem e marca” associada a Murça, integrada na estratégia global de comunicação;
- e)Garantir a promoção e divulgação pública das iniciativas realizadas no Município;
- f)Manter a população informada sobre as atividades do Município e dos órgãos Municipais;
- g)Proceder à elaboração e gestão dos meios e canais de divulgação adotados pela autarquia, garantindo a promoção pública das iniciativas realizadas;
- h)Garantir reportagem, notícias, registos fotográficos e vídeo dos eventos organizados pela Câmara;
- i)Assegurar a gestão de conteúdos de carácter informativo, em articulação com as diversas orgânicas;
- j)Estabelecer contactos com os órgãos de comunicação social para divulgação e difusão de informação sobre a atividade Municipal;
- k)Elaborar as notas de imprensa e comunicados;
- l)Analisar a imprensa nacional, regional e local, escrita e falada, no que disser respeito ao Município ou à atuação dos seus órgãos;
- m)Coordenar a recolha e arquivo de documentação de notícias com interesse para o concelho;
- n)Coordenar todas as iniciativas de marketing e comunicação, publicidade, relações públicas, protocolo e assessoria de imprensa desenvolvidas ao nível das várias unidades orgânicas, no sentido de as enquadrar numa estratégia municipal global;
- o)efetuar as demais tarefas e procedimentos que forem determinados por lei, regulamento ou despacho/ordem superior.