Gabinete da Universidade Sénior
Compete ao Gabinete da Universidade Sénior, designadamente:
- a)Garantir o funcionamento quotidiano, a organização académica e a ligação entre alunos, professores voluntários, a Direção e o Município;
- b)Proceder à matrícula anual e inscrição nas diversas disciplinas/atividades;
- c)Organizar o arquivo físico e digital dos alunos, incluindo dados pessoais e seguro escolar.
- d)Apoiar a elaboração do horário semanal, articulando com a disponibilidade de docentes/formadores voluntários;
- e)Monitorizar a assiduidade e gerir o cancelamento de matrículas por faltas consecutivas injustificadas;
- f)Acolher alunos e professores, respondendo a dúvidas presenciais, telefónicas ou por e-mail;
- g)Divulgar o calendário letivo, atividades lúdicas, culturais e sociais;
- h)Emitir cartões de identificação para alunos e, por vezes, para professores;
- i)Assegurar o normal funcionamento das instalações (apoio logístico);
- j)Receber o pagamento de mensalidades, inscrições ou taxas de atividades;
- k)Gerir o material de expediente e de apoio às aulas (fotocópias, materiais didáticos);
- l)Promover e gerir o seguro escolar para alunos e professores;
- m)Prestar apoio administrativo nas reuniões da Direção;
- n)Manter atualizado o regulamento interno e garantir o seu cumprimento;
- o)Participar na concretização dos objetivos da Universidade Sénior
- p)Interagir com o público sénior, demonstrando paciência, empatia e cordialidade;
- q)Exercer as demais funções, procedimentos, tarefas ou atribuições que lhe forem cometidos por lei, norma, regulamento, deliberação, despacho ou determinação superior.