Compete ao Arquivo zelar pela segurança e boa conservação física do espólio documental à sua guarda, de acordo com os seguintes parâmetros:
- a)Propor aos órgãos municipais competentes a dotação do serviço com equipamentos e ou condições necessárias de segurança e controlo ambiental;
- b)Propor o envio para restauro e reencadernação das espécies danificadas;
- c)Promover a cópia de documentos através das tecnologias mais adequadas, tendo em vista a preservação e salvaguarda dos originais;
- d)Propor a realização de acções de higienização e desinfestação.