O arquivo procederá ao tratamento arquivístico da documentação, no sentido de criar condições de consulta rápida e eficaz, utilizando para o efeito os instrumentos de descrição elaborados na origem. É ainda dever do arquivo fazer o acompanhamento nos diferentes serviços, de modo a fomentar uma gestão documental mais uniforme nos diferentes sectores.
Toda a documentação considerada de grande valor administrativo será alvo de tratamento especial, com recurso a novas tecnologias.