A comunicação dos documentos processar-se-á através do serviço de consulta, empréstimo e de leitura. Mais deve, o arquivo difundir anualmente um relatório de funcionamento onde faz constar:
- a)Número de espécies existentes e crescimento do acervo documental em metros lineares;
- b)Número de transferências e de eliminações;
- c)Número de espécies incorporados no arquivo histórico;
- d)Estatística de consultas e pedidos para empréstimo;
- e)Todo e qualquer tipo de informação considerada pertinente para o real conhecimento da actividade do serviço.
Serviço de consulta, empréstimo e leitura