Compete aos funcionários do arquivo do município, consoante a sua formação técnico-profissional:
- a)Receber, registar, ordenar, arrumar e conservar a documentação enviada pelos diferentes serviços/divisões do município;
- b)Criar e manter, devidamente organizados, os instrumentos de pesquisa (ficheiros, registos, inventários, etc.), necessários à eficiência dos serviços;
- c)Rectificar e ou substituir pastas ou caixas que servem de suporte ao arrumo da documentação;
- d)Cumprir com os prazos de selecção e eliminação da documentação enviada para o arquivo do município;
- e)Superintender o serviço de consulta e reprodução e fornecer a documentação solicitada pelos serviços internos ou externos, de acordo com as necessárias autorizações;
- f)Executar outras tarefas inerentes à actividade arquivística a desenvolver no respectivo serviço.