Será elaborado, anualmente, um relatório de funcionamento e actividade que mencionará obrigatoriamente os seguintes elementos:
Número de espécies existentes e a sua distribuição no quadro de classificação e organização adoptadas;
Resultados numéricos das transferências e das eliminações, bem como das incorporações de documentos;
Estatística de pedidos, consultas, empréstimos e reproduções;
Relato das condições gerais do espaço e sua manutenção.