O serviço da administração pública regional que prossegue as atribuições do setor do desporto deve criar uma plataforma informática para gerir todas as questões relacionadas com os ginásios, nomeadamente promover o registo individual de cada DT e TEF, devendo constar os seguintes elementos:
- a)Identificação pessoal;
- b)Habilitações académicas ou qualificações profissionais;
- c)Título profissional ou títulos profissionais, data de emissão e datas das sucessivas renovações;
- d)Data e motivo da revogação ou data da caducidade do título profissional;
- e)Ações de formação frequentadas com aproveitamento;
- f)Identificação dos ginásios onde exerce o cargo.