Artigo 9.º

1 - A Repartição de Serviços Administrativos compreende:

a) A Secção de Pessoal, Expediente e Arquivo;

b) A Secção de Contabilidade, Tesouraria e Aprovisionamento.

2 - À Repartição de Serviços Administrativos, através da Secção de Pessoal, Expediente e Arquivo, compete:

a) Organizar os processos de admissão, requisição, transferência e quaisquer outras formas de mobilidade dos funcionários;

b) Organizar e manter actualizados os registos biográficos;

c) Assegurar o expediente relativo ao pessoal;

d) Dar entradas e saídas ao correio do GRI, registar, classificar e proceder ao encaminhamento dos documentos;

e) Expedir e distribuir a correspondência emanada do GRI;

f) Organizar o arquivo corrente, mantendo-o operacional e de fácil acesso;

g) Informatizar os arquivos.

3 - À Repartição de Serviços Administrativos, através da Secção de Contabilidade, Tesouraria e Aprovisionamento, compete:

a) Elaborar o projecto de orçamento do GRI e apresentar os elementos indispensáveis à execução de balancetes e relatórios financeiros periódicos e finais;

b) Organizar e manter actualizada a contabilidade, processando, conferindo, liquidando e pagando as despesas relativas à execução dos orçamentos;

c) Assegurar a cobrança e arrecadação de receitas;

d) Verificar as importâncias dos fundos permanentes à sua guarda;

e) Assegurar os movimentos de tesouraria;

f) Organizar e manter actualizado o inventário dos bens do GRI;

g) Realizar as acções necessárias à aquisição, conservação, reparação, locação e alienação de quaisquer bens móveis ou imóveis afectos ao GRI;

h) Zelar pela segurança e higiene dos edifícios em que os serviços se encontram instalados.