À Divisão de Documentação e Arquivo incumbe, em especial:
- a)Propor a aquisição e proceder ao tratamento de publicações e legislação na área da salvaguarda, recuperação e valorização do património cultural;
- b)Promover a organização e articulação de um arquivo documental relativo às actividades do IPPAR;
- c)Organizar e manter um centro de documentação para consulta interna e externa relativa à área de salvaguarda, recuperação e valorização do património cultural.